Postée il y a 13 jours
Rejoins l'aventure ACAF !
ACAF, c'est une histoire de famille, un groupe français indépendant, qui s'unit autour d'un même objectif : offrir à nos clients des produits et un service de qualité, tout en veillant à l'épanouissement de nos collaborateurs.
Depuis 2000, notre spécialité ? Les ascenseurs, les portes de garage et les automatismes de fermeture. Avec 320 collaborateurs, nous sommes présents de l'Occitanie à l'Auvergne-Rhône-Alpes et notre activité ne cesse de grimper !
Nous recrutons un Assistant Administratif Chantier (H/F) en CDI à temps plein, pour notre agence basée à Seynod (74).
Rattaché(e) au Responsable du Chantier Neuf, vous serez en charge d'assister les conducteurs de travaux tout au long de la réalisation des chantiers.
Missions :
- Vous réalisez l'accueil téléphonique
- Vous mettez à jour la base documentaire dématérialisée
- Vous envoyez les plans des portes de garages et/ou des ascenseurs aux architectes
- Vous lisez les comptes-rendus de chantier et transmettez les informations aux parties prenantes
- Vous traitez, transmettez et répondez aux mails de la boîte mail chantier
- Vous transmettez les convocations de chantier et mobiliser les ressources internes
- Vous assistez à la préparation de chantier (les déclarations de voirie, demande d'accès, réservation de parking etc.)
- Vous informez les clients (dates, affichages, planning etc.)
- Vous établissez les avenants au chantier (devis complémentaires)
- Vous effectuez toutes les tâches permettant le bon fonctionnement du service
Processus de recrutement :
- Le CV est retenu : Alice, Chargée RH, effectue un premier entretien téléphonique,
- L'entretien est concluant ? Vous rencontrez Romain, Responsable Chantier Neuf et Alice en entretien.
Votre profil :
- Vous êtes titulaire d'un BAC à BAC+2 en gestion des administrations
- Vous disposez idéalement d'une première expérience dans un poste similaire
- Vous maitrisez les outils informatiques relatifs à la fonction
- Vous êtes autonome, rigoureux(se), à l'écoute.
Les avantages chez ACAF :
- Poste basé à Annecy (74), site accessible en TC, parking voiture et vélos.
- 35H/semaine - du lundi au vendredi 8h00 - 12h00 / 14h00 - 17H00
- Salaire entre 1900€ et 2100€ brut selon profil/expérience
- Tickets restaurants (9.50€ pris en charge à 60% par l'employeur)
- 13ème mois (à partir de trois mois d'ancienneté)
- Intéressement et Participation (à partir de trois mois d'ancienneté)
- Convention de la métallurgie
Poste à pouvoir mi-mars 2025.
Votre profil :
- Vous êtes titulaire d'un BAC à BAC+2 en gestion des administrations
- Vous disposez idéalement d'une première expérience dans un poste similaire
- Vous maitrisez les outils informatiques relatifs à la fonction
- Vous êtes autonome, rigoureux(se), à l'écoute.