TOMA INTERIM, Acquisiteur de nouveaux talents !
Agence d'emploi, travail temporaire / placements CDD/CDI située à Neuville sur Saône;
Recherche pour son client spécialisé dans la fabrication d'implants (Hanche, Genou, Extrémité de la main, Epaule)
Un(e) ASSISTANT(E) COMMERCIAL(E) EXPORT H/F
Nous recherchons un(e) Assistant(e) Commercial(e) Export F/H.
Missions principales :
Assurer une fonction de coordination dans l'organisation du service et dans les relations
internes/externes :
- Assurer la tenue des tableaux de bord de la direction commerciale
- Assurer la tenue et création et la diffusion des documents commerciaux (tarifs, contrats, catalogues,
échantillons, formulaires, procédures, invitations, certificats de formation?)
- Réaliser la liaison administrative avec les autres services de l'entreprise (gestion de la création des
comptes clients)
- Gérer les agendas du service (direction, événements commerciaux)
- Assurer l'organisation des voyages des RZE, du Directeur Export, clients, filiales via nos prestataires
référencés ou en direct avec les hôtels, restaurants, taxis.
- Contribuer à la gestion des voyages
- Gestion des réunions de service, filiales.
- Formation des nouveaux entrants interne et filiales (planning d'intégration, formation aux cahier des
procédures export)
- Suivi et relance des RZE et ADV sur les actions en cours suivant les procédures, la stratégie export
et de l'entreprise.
Gestion des contacts (site internet, congrès etc.)
- Réaliser la communication externe par l'utilisation des outils marketing (mailing, promotions,
documentations, traductions?)
- Assurer l'organisation de congrès internationaux et événements internes avec participants
internationaux
- Assurer le suivi des actions commerciales :
- Gérer les demandes des clients et des filiales (courrier, appels d'offres, documentation,
enregistrement des réclamations, spécification techniques, avantages, préconisations?)
- Suivre les homologations des produits
- Etablir les devis
- Coordonner les déplacements des équipes et les réceptions clients
- Gestion des kits cadavres et chirurgies (chiffrages location, suivi des disponibilités, suivi des envois,
retour, et relance client sur les impayés et pièces manquantes)
- Rédiger et enregistrer les tarifs clients
- Gestion des demandes d'implants de démo et d'échantillons, gestion de matériel de congrès de
documentations, images, vidéos
Support aux affaires réglementaires (en fournissant les données permettant de compléter les dossiers
d'enregistrement et/ou renouvellement)
- Communications des arrêts de produit, modifications produits, changement réglementaire
- Suivant les homologations des produits (analyse des ventes pour renouvellement ou non, suivi des
arrêts)
- Gestion des contrats de distributions (suivi de la procédure de création, modification, annulation) en
relation avec le service juridique
- Suivre les documents en lien avec la qualité
- Suivre les lettres d'autorisations de distribution
- Suivre les réclamations et les litiges (arbitrage)
Votre profil :
Vous êtes titulaire d'un Bac à Bac +2.
Vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire.
Rigueur, organisation et bon orthographe sont autant d'atouts indispensables pour ce poste.
Pour toute interrogation concernant le poste, merci de prendre contact avec notre agence TOMA INTERIM au ou : @.**