Postée il y a 19 heures
Engagé depuis 1996 dans la formation professionnelle continue et en alternance, IFCA est un organisme spécialisé dans la transmission des compétences au service de l'industrie.
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et aimez la polyvalence ? Rejoignez-nous en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) pour accompagner la gestion efficace de notre centre de formation, en pleine expansion à Blois !
Vos missions :
- Gérer l'accueil du site IFCA Blois et être l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des visiteurs et partenaires.
- Assurer la gestion administrative et logistique de certaines actions de formation.
- Participer à la gestion des fournisseurs, notamment en menant des négociations ciblées
- Tenir les inventaires et assurer le suivi des stocks
Profil recherché :
-Formation en gestion, administration ou équivalent.
- Expérience sur un poste similaire appréciée.
- Rigueur, sens de l'organisation et autonomie.
- Aisance avec les outils bureautiques et numériques.
- Bon relationnel et capacité à travailler en équipe.
Vous souhaitez intégrer une structure dynamique et contribuer activement à son développement ? Postulez dès maintenant !
Experience: 24 Mois
Compétences: Accueillir, orienter, renseigner un public,Assurer la gestion administrative d'une activité,Définir des besoins en approvisionnement,Organiser la logistique des recrutements et des formations,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Experience: 24 Mois
Compétences: Accueillir, orienter, renseigner un public,Assurer la gestion administrative d'une activité,Définir des besoins en approvisionnement,Organiser la logistique des recrutements et des formations,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.