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Gerinter Rennes Tertiaire recrute une Assistante de Direction h/f en CDI pour son client Centre de médecine physique et de réadaptation à Rennes (quartier Centre-ville-Gare).
Sous la responsabilité de la Direction Générale vous participez à la mise en place de nouveaux projets innovants dans un environnement de travail agréable.
Votre expérience en Assistanat de Direction Générale ou d'une équipe de Direction est nécessaire pour prendre en charge le secrétariat du Directeur Général.
Vous êtes en lien avec les différentes directions de l'établissement (Dir grale, DRH, DAF) et les partenaires extérieurs (Fédération, ARS)
Vos missions :
- Gestion des agendas, messagerie mail, téléphone
- Gestion des courriers
- Préparation d'événements, rencontres, portes-ouvertes, envoi des invitations, préparation des présentations, réception des invités (badges)
- Organisation logistique et administrative de réunions (CA, ordre du jour, réservation salles, repas, déplacements, présentations PowerPoint, Canva, préparation de dossiers, mise en pages)
Les fonctions d'Assistante de Direction exigent des qualités relationnelles, rédactionnelles (orthographe++), une disponibilité, une écoute, de la diplomatie, de la discrétion, une très bonne organisation et gestion des priorités.
Temps plein 35 heures (amplitude 9h00-17h00 selon les besoins de la Direction avec très occasionnellement une présence sur certains événements (heures payées ou récupérées))
Accès restaurant entreprise
Poste à Rennes Centre Gare -Servitudes Bus Metro Gare Commerces
Salaire selon grille et expérience (24 à 32ke)
Bac +2 à Bac +3 en Assistanat de direction, Assistanat Manager
Bac +2 à Bac +3 en Assistanat de direction, Assistanat Manager
Bac +2 à Bac +3 en Assistanat de direction, Assistanat Manager