Joblink Toulon recherche pour l'un de ses clients basé à La Ciotat (13), leader mondial dans son activité de production industrielle, un(e) Assistant(e) ADV Bilingue Anglais et parlant Italien ou Espagnol H/F.
Rattaché(e) au Responsable Supply Chain, vous avez en charge la gestion administrative et informatique de l'activité service clients.
Vos missions :
- Gestion administration des ventes sur portefeuille clients France / Italie / Afrique (export maritime),
- Traitement et analyse des prévisions clients / analyse risque couverture en fonction des capacités de production,
- Reporting des stocks par client et suivi des stocks obsolètes,
- Création SAP des nouveaux articles boîtes en coordination avec service graphique,
- Approvisionnement produits finis auprès de nos sociétés sœurs (6 pays, contacts quotidiens avec chaque planner et chaque affréteur),
- Transferts de production vers nos dépôts satellites (France/Italie),
- Saisie des commandes et coordination avec les services affrètement et lien étroit avec les sites de remplissages et les centrales de nos clients,
- Délais de livraisons OTIF (On Time In Full),
- Coordination avec services Qualité / Techniques / Commerciaux sur les homologations et livraison de nouveaux produits,
- Backup affrètement (contact transporteurs et dépôts extérieurs),
Rémunération : . Entre 2 300 € et 2 700 € brut/mois, selon expérience + 20% de la rémunération totale en fin de contrat (IFM + ICP).
Modalités : 35h/semaine du lundi au vendredi. Mission à pourvoir en intérim, dans le cadre d'un remplacement pour une durée de 8 mois.
Profil recherché :
- De formation BAC +2/3 vous avez le goût du contact client, vous êtes rigoureux(se) et organisé(e).
- Vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire.
- Vous maîtrisez les logiciels SAP, et le Pack Office.
- La parfaite maitrise de l'anglais est indispensable (langue de travail quotidienne). La pratique de l'italien et/ou de l'espagnol serait un plus.
Experience: 2 An(s)
Compétences: Analyse des besoins des clients,Anglais technique,Logiciel de gestion clients,Logistique internationale,Assurer un accueil téléphonique,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Vérifier les conditions de réalisation d'une commande,Assurer la gestion administrative d'une activité,Mettre à jour un dossier, une base de données,Relayer de l'information,Utiliser les outils numériques
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Experience: 2 An(s)
Compétences: Analyse des besoins des clients,Anglais technique,Logiciel de gestion clients,Logistique internationale,Assurer un accueil téléphonique,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Vérifier les conditions de réalisation d'une commande,Assurer la gestion administrative d'une activité,Mettre à jour un dossier, une base de données,Relayer de l'information,Utiliser les outils numériques
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.