Rejoignez une entreprise dynamique et bienveillante située sur les Champs-Élysées, actuellement en phase d'expansion. Avec une équipe de trois associés et un effectif total de trois personnes, cette structure se distingue par un esprit collaboratif et convivial, marqué par des événements internes, des séminaires et des soirées régulières.
Vos missions principales :Accueil et standard (5 %) :
Accueil des visiteurs et gestion du standard téléphonique,
Gestion des salles de réunion : réservations, commandes de plateaux-repas, et réception du courrier/colis,
Diverses tâches administratives.
Gestion des agendas (80 %) :
Planification et organisation des agendas de 3 dirigeants (2 Partners et 1 Managing Director),
Organisation de réunions, visioconférences (Teams), déjeuners et petits-déjeuners,
Organisation des déplacements professionnels (réservations de voyages, visas, taxis, hôtels),
Organisation de diners de closing et réservations de lieux d'exception.
Organisation d'événements internes et externes (15 %)
Coordination des anniversaires, naissances, et autres événements conviviaux,
Organisation du séminaire annuel (choix des lieux, activités, logistique),
Préparation des soirées de Noël et de l'événement Alumni (fichier invités, traiteurs, animations),
Suivi des cagnottes et achats de cadeaux pour les départs ou les événements familiaux.
Type de contrat : CDI
Rémunération : Selon profil (45 K€/12 mois pour une expérience équivalente).
Avantages :
Mutuelle prise en charge à 100%,
Carte de restauration Swile,
Prime annuelle d'intéressement et participation (environ 1 mois de salaire),
Primes vacances (500 €).
Horaires : Flexibles (8h30-17h30/18h, vendredi 9h-17h) avec des ajustements possibles selon la vie personnelle.
*
Lieu de travail : Paris 8ème, 100% présentiel (pas de télétravail).
Poste également ouvert aux candidats en situation de handicap.
* Expérience idéale de 2-3 ans sur un poste similaire dans un environnement exigeant. Les débutants avec un profil compétent sont acceptés,
* Anglais Courant,
* Organisation : Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec rigueur,
* Communication : Excellentes compétences écrites et orales, avec aisance relationnelle,
* Langues : Anglais courant (oral et écrit),
* Outils : Maîtrise d'Outlook, Word, Excel, et PowerPoint,
* Qualités personnelles : Proactivité, résilience, discrétion, et adaptabilité.
Poste également ouvert aux candidats en situation de handicap.
* Expérience idéale de 2-3 ans sur un poste similaire dans un environnement exigeant. Les débutants avec un profil compétent sont acceptés,
* Anglais Courant,
* Organisation : Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec rigueur,
* Communication : Excellentes compétences écrites et orales, avec aisance relationnelle,
* Langues : Anglais courant (oral et écrit),
* Outils : Maîtrise d'Outlook, Word, Excel, et PowerPoint,
* Qualités personnelles : Proactivité, résilience, discrétion, et adaptabilité.