Il/elle assiste prioritairement la DRH dans la coordination, la formation, et l'accompagnement des gestionnaires RH sur l'ensemble des missions relevant de la carrière et de la paye. Il/elle est le garant de la réalisation des opérations liées à la paye, la carrière (évaluations annuelles, avancements, promotion interne, retraites) et les absences, au suivi des emplois et des effectifs. A ce titre il/elle participe à l'actualisation des connaissances réglementaires et juridiques, assure la sécurité juridique des actes et apporte son expertise sur les dossiers complexes et les litiges.
ACTIVITES PRINCIPALES
- Organisation, coordination et encadrement des moyens de l'administration du personnel : encadrement fonctionnel des gestionnaires RH, assistance, conseil et formation de l'équipe, notamment sur les aspects de gestion administrative de carrière et de paye.
- Organisation et suivi opérationnel des activités ou projets relevant de la carrière, de la rémunération, des cotisations et des déclarations aux organismes sociaux.
- Planification et mise en oeuvre de la gestion administrative et comptable.
- Information et conseil aux agents de la collectivité dans son domaine d'activité.
- Elaboration, actualisation et mise en oeuvre de procédures spécifiques à son domaine.
- Préparation et mise en oeuvre des opérations de carrière : avancements, Promotion Interne, retraite
- Coordination et suivi des dossiers liées aux absences de longue durée (AT/MP, CLM, CLD,)
- Rédaction d'actes, de documents ou notes juridiques/réglementaires.
- Veille juridique et statutaire.
- Coordination avec les partenaires.
- Appui à la DRH : suivi de la masse salariale, dialogue social, LDG, GPEEC
- Participation à l'élaboration du RSU, à la communication interne
EXPERIENCE CONSEILLEE POUR L'EXERCER
- Formation de niveau II ou III en ressources humaines.
- Maîtrise exigée des outils bureautiques et d'un SIRH (CIRIL apprécié).
- Expérience exigée d'au moins 3 ans de la gestion statutaire et de la coordination d'équipe dans une collectivité territoriale.
SAVOIR-FAIRE REQUIS
- Connaissance approfondie du statut de la fonction publique et des contrats de droit public
- Aptitude à l'écoute et au contact humain
- Etre rigoureux dans l'organisation du travail
- Identifier / analyser des situations d'urgence spécifiques a son domaine de compétence et définir les actions.
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité.
- Renseigner des personnes au regard de son métier.
- Identifier, collecter et structurer les informations administratives sous forme de tableaux, listes
- Maitriser les outils bureautiques.
EXPERIENCE CONSEILLEE POUR L'EXERCER
- Formation de niveau II ou III en ressources humaines.
- Maîtrise exigée des outils bureautiques et d'un SIRH (CIRIL apprécié).
- Expérience exigée d'au moins 3 ans de la gestion statutaire et de la coordination d'équipe dans une collectivité territoriale.
SAVOIR-FAIRE REQUIS
- Connaissance approfondie du statut de la fonction publique et des contrats de droit public
- Aptitude à l'écoute et au contact humain
- Etre rigoureux dans l'organisation du travail
- Identifier / analyser des situations d'urgence spécifiques a son domaine de compétence et définir les actions.
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité.
- Renseigner des personnes au regard de son métier.
- Identifier, collecter et structurer les informations administratives sous forme de tableaux, listes
- Maitriser les outils bureautiques.