Postée il y a 23 heures
L'agent devra :
- assurer la gestion et suivi des contrats collectifs portés par le CDG05 pour les collectivités des Hautes Alpes et leurs agents.
- assister la directrice du service financier dans ses missions
Mission de gestionnaire assurances :
1/. Conseiller les collectivités adhérentes :
* Informer les collectivités sur le contenu des contrats d'assurances et des conventions de participation,
* Apporter aux collectivités des réponses juridiques sur les questions relatives à l'absentéisme pour raison de santé
* Apporter aux collectivités des réponses juridiques sur les procédures de mise en place et d'adhésion des différents contrats et convention.
* Guider les collectivités dans la marche à suivre pour une gestion optimale de leurs dossiers
* Conseiller les collectivités dans l'utilisation du progiciel mis à leur disposition
* Informer les collectivités et gérer les dossiers relatifs aux prestations complémentaires du contrat d'assurance :
programmes de suivi psychologique, dossiers recours contre tiers responsable, contre-visites et expertises médicales.
2/. Assurer le suivi et la mise en œuvre des différentes procédures de mise en concurrence du service répondant aux
objectifs fixés par la responsable du service assurances
* Informations aux collectivités (flyers, mail , phoning...)
* Recueil des informations et documents nécessaires
* Suivi des documents réglementaires à la procédure
* Mise en place des procédures
* Informations sur les divers contrats auprès des collectivités
* Facturation aux collectivités
Missions d'assistant comptable : auprès de la Directrice du service financier :
* Suivi des remboursements des décharges syndicales
* Suivi des conventions des services facultatifs
* Assurer le circuit comptable du service fait
* Suivi comptable des contrats fournisseurs et vérification de la facturation
* Réaliser les engagements en dépenses
* Préparation des mandatements de recettes
* Réception, traitement, vérification et classement des pièces comptables
* Apprécier la validité des pièces justificatives
* Contrôler les états de frais
Missions diverses et complémentaires :
* Gestion de l'information, classement et archivage de documents
* Contribuer au développement du service
* Participation à l'organisation et à l'animation des évènements / manifestations autour de l'emploi
* Le service étant un porteur de projets réguliers et innovants le gestionnaire sera sollicité pour la mise en œuvre
* Mise à jour du site internet
Profil recherché
SAVOIR-FAIRE
* Bonne connaissance des produits d'assurances statutaires à la fois sur le plan technique et juridique
* Bonne connaissance du statut de la fonction publique territoriale
* Secret médical
* Utilisation des outils bureautique
* Maîtriser le fonctionnement des logiciels en lien avec son domaine d'activité
* Bonne qualité rédactionnelle
SAVOIR-ETRE
* Méthode, rigueur, discrétion, autonomie
* Réactivité, dynamisme
Emploi-Territorial - Opération de recrutement n°005250207001186 - gestionnaire assurances/comptabilité
* Sens de l'organisation
* Respect des obligations de discrétion professionnelle et de secret professionnel
RELATIONS FONCTIONNELLES :
* Echanges permanents d'informations avec la responsable du service assurances
* Relations avec les collectivités
* Echanges avec les différents assureurs
Merci de transmettre une lettre de candidature (à l'attention du Président du Centre de Gestion 05 - Pôle
ASSURANCES/COMPTA) et CV
- par courrier CDG FPT 05 Les Fauvettes II, 1 rue des Marronniers 05000 GAP
- par mail : (responsable RH)
Experience: Débutant accepté
Compétences: Assurer un accueil téléphonique,Contrôler la conformité des données,Respecter la confidentialité des informations
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
S'adapter aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Experience: Débutant accepté
Compétences: Assurer un accueil téléphonique,Contrôler la conformité des données,Respecter la confidentialité des informations
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
S'adapter aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.