Récapitulatif du poste
- Réceptionner les appels téléphoniques, courriels et les transmettre aux personnes concernées
- Accueillir les clients, prospects, visiteurs, prestataires
- Réceptionner les correspondances et les remettre aux responsables de service concernés
- Affranchir le courrier
- Trier le courrier reçu par service et le transmettre aux responsables de service concernés
- Commander les fournitures selon les procédures en vigueur
- Participer aux travaux de facturation des prestations
- Réaliser toute opération de saisie rendu nécessaire ainsi que tout type de travaux administratifs (rédaction de correspondance, reporting, travaux d’archivage, classement de document....)
Profil
- Vous êtes avenant(e), souriant(e), et avez envie de mettre vos qualités relationnelles au service de nos partenaires.
- Vous apportez une attention particulière aux détails de vos actions et à votre présentation.
- Vous êtes assidu(e) et ponctuel(e) et vous maîtrisez les outils informatiques.
- La maitrise de l'anglais est un plus.