Postée il y a 16 jours
votre rôle
L’Assistante de direction est responsable de :
- 1. Gérer de bout en bout la programmation des réunions physiques et/ou en audio et visio concernant les managers d'entités (ou les responsables de départements de ces entités) en interne comme en externe , en France et/ou à l’international en se coordonnant avec l’ensemble des contacts de l’écosystème des entités qu’elle assiste ( utilisation des outils Outlook , Teams et e Facilities )
- 2. Manager la planification des congés et de la tenue des intérims de ses directeurs d'entités (ou de responsables de départements) (utilisation des outils Outlook et Teams)
- 3. Gérer de bout en bout le volet logistique des déplacements y compris lers notes de frais de ses directeurs d'entités (ou des responsables de départements de ces entités) (utilisation de l’outil ONEO)
- 4. Piloter de bout en bout les arrivées et les départs des collaborateurs des départements des entités sur les aspects outils et annuaire (utilisation des outils DMI et fiches annuaire)
- 5. Gérer les volets administratifs et financiers des commandes (ressources externes et/ou matériels) des directions (utilisation des outils External Workers, O Fusion, PCS /DPU (demande paiement urgent), Web Fournisseurs )
- 6. Se synchroniser au fil de l’eau et de façon formalisée avec ses directeurs d'entités (et ses responsables de département) (via Teams )
- 7. Contribuer au partage d'expérience avec les autres assistantes d’Orange à travers la communauté des assistantes déjà en place ou au partage de méthodes entre assistantes d’entités ayant le même cœur de métier (Teams , Plazza Assistantes)
votre profil
Connaitre les enjeux et les contraintes d’un Directeur d’entité dans un grand groupe
Etre à l’écoute des Directeurs et des responsables de département
Sens de l’organisation du travail : savoir organiser et prioriser les tâches
Maitriser le travail collaboratif
Maitriser les solutions digitales et les solutions bureautiques
Communiquer avec impact
Notions juridiques
Notions financières
entité
Orange Business France
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