Aquila RH Le Havre, acteur du recrutement CDI, CDD et Intérim recherche pour son client basé sur le secteur de Saint Romain de Colbosc, et spécialisé dans le bâitment, une secrétaire de direction, afin de renforcer ses équipes existantes.
Vos missions
Rattaché(e) au chef d'entreprise, au responsable administratif, au responsable QHSE et au conducteur de travaux, vous savez :
- Assurer le suivi des courriers et dossiers administratifs concernant les chantiers
- Maitriser les logiciels de gestion(tableur Excel, Word PowerPoint.).
- Réalisation d'un PPSPS
- Apporter un appui administratif à l'organisation des chantiers
- Réalisations d'un planning
- Mettre en place et gérer les tableaux de bord de suivi des chantiers
- Suivre un contrat avec un client
- Faire une commande chez un fournisseur
- Réaliser un contrat de sous-traitance
- Aider à la réalisation d'un dossier d'appel d'offre
- Suivre les livraisons de chantier
- Faire le suivi des petites interventions suivant nos contrats
- Réaliser des petits devis suivant les éléments fournis par sa hiérarchie
- Gérer les relations avec les clients et fournisseurs
- Gérer les appels entrants avec diplomatie
- Réceptionner les demandes et les réclamations des client et les diffuser aux collaborateurs concernés et en faire le suivi
- Ré-agencer ses priorités en fonction des informations reçues (mail, téléphone, oral)
Relations fonctionnelles : l'ensemble du personnel de l'entreprise
Relations externes : clients et fournisseurs
Pré-requis
- Rigueur
- Discrétion
- Organisation
- Aptitude à l'anticipation
- Autonomie
- Adaptation
- Ténacité
- Ethique professionnelle
- Sens relationnel
- Aptitude au travail en équipe
Fort d'un réseau de plus de 200 agences de travail temporaire réparties dans toute la France et à l'étranger, Aquila RH Le HAVRE est une agence de recrutement en CDI, CDD et Intérim qui vous accompagne depuis plus de 10 ans sur tout le secteur de la Pointe de Caux. Nos collaborateurs, chacun spécialisé dans leur domaine : Industrie, logistique, transport et BTP, vous orientent, vous proposent un suivi personnalisé et vous guident pour vous trouver la mission qui vous correspond.
Avec Aquila RH, vous bénéficierez des avantages suivants :
- Taux horaire fixe brut + 21% de rémunération à chaque fin de mission correspondant aux CP et aux indemnités de fin de missions
- Acompte de paie à la semaine
- Mutuelle à partir de 400h
- Formation continue
- Avantage FASTT (location de véhicules à prix réduit, garde d'enfants, recherche de logement)
- Club Avantages (réduction parc de loisirs, concerts, cinéma)
- Une application sur smartphone pour vos documents (Contrats, bulletins de Salaire)
Venez rejoindre notre équipe Aquila RH qui saura vous accueillir avec le sourire !
Profil recherché
Niveau d'études : Bac avec une première expérience ou BTS
Connaissances acquises sur :
- Maîtrise des outils bureautiques et informatiques et des logiciels
- Mettre en oeuvre l'ensemble des procédures techniques relatives à la gestion des chantiers
- Serai un plus pour une connaissance du logiciel AutoCAD
- Réalisation d'un DOE
- Respecter la chartre des documents de l'entreprise
- Réalisation d'un planning
- Préparer les autorisations de travail
- Capacité à rendre compte de son travail et à le valoriser
Informations complémentaires
Type de contrat : Intérim
Temps de travail : Temps plein
Salaire : Négociable selon profil