SYNGESTONE IMMO
Postée il y a 24 heures
Vous serez chargé(e) de la gestion quotidienne de 900 lots sans assistante dans un premier temps. Vous devrez veiller à la satisfaction primordiale des copropriétaires et à la gestion efficace et continue de vos immeubles.
Missions du poste :
- Assurer la gestion administrative et technique des copropriétés
- Être l'interlocuteur(trice) privilégié(e) du Conseil Syndical, des copropriétaires et répondre à leurs demandes avec sérieux et réactivité.
- Organiser et animer les assemblées générales de copropriété
- Organiser et animer les réunions avec les conseils syndicaux sur les immeubles, avec rédaction de rapport.
- Etre le chef d'orchestre entre les différents services internes qui vous assisteront dans votre mission (comptabilité, contentieux, sinistres, procédures)
- Élaborer et suivre les budgets prévisionnels en lien avec la comptable
- Assurer le suivi des travaux et des interventions nécessaires dans les immeubles
- Gérer les contrats avec les prestataires de services (entretien, sécurité, etc.)
- Réaliser la saisie de données et la gestion de documents liés aux immeubles et aux copropriétaires
- Négocier les contrats et les tarifs avec les fournisseurs
- Une flexibilité en termes d'horaires de travail (AG à tenir parfois en dehors des horaires de bureaux)
Experience: 1 An(s) - en copropriété
Compétences: Identifier et sélectionner des fournisseurs, sous-traitants, prestataires,Piloter la préparation de travaux
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Agences immobilières
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Experience: 1 An(s) - en copropriété
Compétences: Identifier et sélectionner des fournisseurs, sous-traitants, prestataires,Piloter la préparation de travaux
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Agences immobilières
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.