L'Udaf 01 recherche un CHARGE(E) DE DEVELOPPEMENT ET DE VALORISATION DES RESSOURCES DOCUMENTAIRES - Gestion du parcours des documents et gestion du système d'archivage.
MISSIONS PRINCIPALES :
- Garantir la réception, la sélection et la distribution des courriers
- Prendre en charge la Gestion Électronique des Documents (GED), qui se divise en plusieurs étapes : numérisation, indexation, contrôle,
- Veiller à la fiabilité des opérations
- Procéder à l'enregistrement, à la codification et à la transmission des documents
- Réaliser le tri, et l'affranchissement du courrier
DIPLOMES : BTS, Licence en ressources documentaires, parcours et gestion des systèmes d'archivages
COMPETENTES :
- Maitriser les méthodes de classement et d'archivage
- Maitriser les techniques de secrétariat
- Maitriser les logiciels de gestion électronique des documents, de numérisation et d'archivage
- Maitriser les outils de communication externe et interne, les caractéristiques des produits propres à son environnement de travail, les évolutions des technologies informatiques
- Travailler avec initiative et autonomie
- Rendre compte
- Anticiper, gérer les priorités
- Respecter les échéances, délais et consignes
- Maitriser l'outil informatique (Word, Excel, Outlook,.), logiciel métier (ELIPS)
- Etre organisé(e) et rigoureux(se)
- Sens de travail et équipe
- Sens de la discrétion
Poste en CDI à temps partiel (28h sur 5 jours). Prise de poste au 1er avril 2025.
REMUNERATION :
Coefficient de base de la Convention Collective Nationale 1966 = 411 (1413.54€ brut) + Prime SEGUR (190 € brut) + Reprise d'ancienneté sur présentation de certificats de travail pour le même type de poste.
Experience: 1 An(s)
Compétences: Assurer un accueil téléphonique,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
Experience: 1 An(s)
Compétences: Assurer un accueil téléphonique,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire