Les missions du poste
Fonctions : Chargé(e) de projets et d’innovation managériale
Emploi-type : J2D51 – Chargé(e) du développement des ressources humaines
Catégorie : A
Corps : IGE
BAP : J
CDD de 3 ans
Placé-e sous la hiérarchie de la cheffe du service d’accompagnement des parcours professionnels et des encadrants en tant que chargé-e de projets et d’innovation managériale, vous assurerez les missions suivantes :
- Vous concevrez l’offre d’accompagnement sur mesure des encadrantes et encadrants de SU. Vous assurerez la communication et l'accessibilité à cette offre
- Vous piloterez le club des encadrantes et encadrants de SU : coordination et animation du groupe de travail, réflexion et concertation pour renforcer la fonction managériale, organisation d’événements à destination de la communauté encadrante
- Vous concevrez des outils à destination de la communauté encadrante : brochures, guides pratiques, fiches pratiques
- Vous assurerez un rôle d’expert auprès du service de la formation des personnels : Conseil sur le parcours de formations à destination des encadrantes et encadrants, conseil en matière d'ingénierie d'animation et de facilitation, conseil dans le choix des prestataires
- Vous concevrez et animerez des ateliers de formation, des ateliers d’échanges de pratiques et des ateliers de coaching sur mesure
- Vous présenterez l’offre de service à destination des encadrantes et encadrants lors des journées d’accueil et des matinées d’intégration
- Vous mettrez à jour et alimenterez de la page intranet dédié aux encadrantes et encadrants
- Vous participerez à l’élaboration du bilan d’activité du service sur votre périmètre
- Vous collaborerez à des projets transversaux du service ou de l’établissement en lien avec votre périmètre.
Conduite de projet : OUI
Encadrement : NON
Connaissances requises :
- Connaitre l’environnement professionnel, de l’organisation et du statut de la Fonction publique, de l’Enseignement supérieur et de la Recherche
- Connaitre les métiers et les organisations au sein de la fonction publique et en particulier au sein de la recherche et de l’enseignement supérieur
- Avoir des connaissances en matière d’accompagnement et d’innovation managériale
Savoir-faire :
- Conduire un projet
- Mener un entretien, conduire une réunion
- Analyser les situations de travail et les organisations
- Proposer des solutions adaptées aux besoins des cadres en responsabilité
- Concevoir des supports de formation
- Concevoir des fiches pratiques à destination des encadrants
- Animer des ateliers collectifs : formation, coaching
- Rédiger des synthèses et rapports
Savoir-être :
- Aisance relationnel, esprit d’équipe
- Aisance dans la communication orale et écrite
- Autonomie et capacité à rendre compte
- Créativité, innovation
- Adaptabilité aux évolutions et aux différents environnements de travail
- Sens de la confidentialité
- Réactivité et polyvalence
- Capacité d’écoute
Une expérience sur des fonctions similaires ou opérationnelle de l’encadrement au sein d’une université ou d’un EPST serait appréciée.
Sorbonne Université (SU) est une université pluridisciplinaire et de recherche intensive. Poursuivant la tradition humaniste de la Sorbonne, elle s’attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche à ses étudiantes et étudiants et à la société tout entière.
Déployant ses formations auprès de 54 000 étudiantes et étudiants dont 4 700 doctorantes et doctorants et 10 200 étudiantes et étudiants étrangers, elle emploie 6 300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé. Son budget est de 670 M€.
SU, principalement située au cœur de Paris, dispose d’un potentiel de premier plan et étend sa présence dans plus de vingt sites en Ile-de-France et en régions.
Ce poste est à pourvoir au sein des Directions Interfacultaires • http://www.sorbonne-universite.fr
La direction du développement des compétences :
- Contribue à la préparation et au suivi de l’exécution du schéma d’emplois de l’établissement, participe aux dialogues de gestion et assure la mise en œuvre et le suivi du schéma d’emploi des directions universitaires
- Assure la diffusion des emplois vacants de SU
- Pilote et organise les campagnes de concours et de mobilité des personnels BIATSS
- Conçoit, pilote et déploie la politique de formation des personnels (EC et BIATSS)
- Conçoit et met en place des dispositifs de développement professionnel et propose aux agents de SU un accompagnement individualisé par des conseillers mobilité carrière, notamment en lien avec la mission d’accompagnement des EC
- Conçoit et pilote des dispositifs dédiés aux encadrants EC et BIATSS et met à leur disposition une mission d’accompagnement
- Pilote et coordonne le réseau santé, en lien avec la coordination médico-sociale
Les missions sont effectuées dans le cadre d’un travail en réseau avec les DRH des trois facultés et en lien avec les directions des services centraux universitaires et facultaires concernées.
Le service parcours professionnels et des encadrants intervient principalement dans les domaines suivants :
- Conseil en évolution professionnelle
- Accompagnement au maintien dans l’emploi des collègues dont la santé impacte la carrière
- Pilotage de la prévention des risques psychosociaux
- Animation et pilotage des projets et mesures de soutien à la fonction managériale