Postée il y a 3 jours
Créé en 2006, nous sommes spécialisés dans l'e-learning diplômant et la formation de qualité. Soucieux de nos apprenant(e)s, nous mettons au coeur de notre stratégie la relation entre le centre de formation et l'apprenti(e) en multipliant les échanges et les contacts.
ICADEMIE, ACTEUR MAJEUR DE LA FORMATION PROFESSIONNELLE À DISTANCE, RECRUTE EN ALTERNANCE POUR SON ENTREPRISE PARTENAIRE.
Notre entreprise partenaire, spécialisée dans la construction, d'exploitation et de maintenance des réseaux numériques et d'énergie, recherche un(e) Apprenti(e) assistant administratif travaux H/F pour un démarrage au plus tôt
Poste basé à Rousset
Rejoins dès maintenant notre école pour préparer l'une de nos formations diplômantes du Bac +2 au Bac +5.
Tes futures missions
Gestion des communications :
Assurer la gestion des appels entrants et sortants avec les clients, les techniciens et les services internes.
Répondre et suivre les communications par mails
Suivi des comptes rendus de chantier et relance des sous-traitants
Gestion administrative :
Gérer les documents administratifs liés à l'activité, y compris la facturation via Praxedo
Organiser et archiver les documents administratifs de manière structurée
Gérer les plans de charge de l'activité, incluant l'affectation des dossiers aux équipes et le suivi des plannings
Planification et coordination :
Planifier les rendez-vous et assurer leur confirmation auprès des clients
Gérer les absences des clients et reprogrammer les interventions si nécessaire
Ton profil :
Vous préparez un diplôme dans la gestion administrative ? Vous pouvez postuler !
Poste sédentaire
Qui êtes vous ?
Vous préparez votre BTS Gestion PME/ BTS SAM
Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique : saisie des données sur Excel, rédiger des petites formules, Word pour la rédaction de documents
Vous êtes à l'aise au téléphone pas par SMS, vraiment pour une conversation téléphonique
Vous savez vous adapter à différents interlocuteurs
Vous êtes de nature à anticiper les événements.
Le processus de recrutement :
- Tu postules à l'offre
- Nous revenons vers toi afin d'effectuer un entretien de présélection
- Nous te conseillons et coachons pour te préparer aux entretiens
- Nous envoyons ta candidature à notre entreprise partenaire
- Et nous t'accompagnons tout au long du processus de recrutement
La formation est intégralement financée dans le cadre de l'alternance.
Seuls les candidats intéressés pour suivre une formation ICADEMIE pourront être présentés à l'entreprise et bénéficier de notre accompagnement.
Ta rémunération sera définie selon ton âge et ton niveau d'étude.
Type de poste : Alternance