Descriptif et missions Responsable du Pôle Administratif, Financier et point écoles (F/H)
Ce poste est à pourvoir à Clamart.
Responsable du Pôle Administratif, Financier et point écoles (F/H)
Vos missions :
- Gestion administrative et financière (budgétaire et comptable) de la Direction (police - prévention - administratif)
- Gérer et contrôler l'application des notes de service internes ou issues de la Direction générale, rédaction des courriers aux administrés et aux administrations en relation avec le Cabinet du Maire et la Direction générale, comptes rendus de réunion
- Suivre les projets validés par le DSTP
- Préparer les dossiers et rédiger les rapports à présenter en CST et en comité hygiène et sécurité, les projets de délibération municipale et d'arrêtés spécifiques du Maire dans le domaine de la sécurité
- Renseigner et suivre des tableaux de bord et réaliser des statistiques, effectuer des préconisations au regard des indicateurs d'évaluation et de suivi
- Superviser l'agent administratif et d'accueil du service.
- Préparer le budget avec le DSTP ; demander, recevoir, contrôler les devis, les bons de commande et les factures
- Préparer les marchés publics avec le DSTP et la Direction de la commande publique et suivre l'exécution de ces marchés.
- Assister la DSTP dans l'élaboration et le suivi des différents projets : préparation, conduite et comptes-rendus de réunions, en mode projet
- Participer à la coopération avec les bailleurs sociaux et les syndics de copropriétés
- Relation de quotidienneté avec la population, commerçants, entreprises et autres partenaires : organisation des rendez-vous, courriers afférents
- Assurer un relai d'information avec les différents services de la mairie,
- Gérer les absences du DSTP en collaboration avec son adjoint,
- Orienter et conseiller les interlocuteurs du DSTP
- Représenter la direction dans certaines réunions de services, préparer, suivre les réunions
- Management des agents de surveillance des points écoles
Le poste :
Recrutement par voie statutaire ou à défaut contractuelle (CDD de 3 ans renouvelable) - catégorie B (Rédacteur)
Horaires classiques de bureau de 9h à 12h30 et 13h30 17h48.
Le service de la Police Municipale fonctionne 365 jours par an, de 07h00 à 03h00.
Prime de fin d'année, CIA
Politique sociale attractive (loisirs, vacances, culture, sport), mutuelle et prévoyance, restauration collective, participation au transport, télétravail, formations tout au long de la carrière, salle de sport
Profil recherchéResponsable du Pôle Administratif, Financier et point écoles (F/H)
Compétences
- Connaissance de l'environnement professionnel (services publics, collectivités locales, juridictions)
- Connaissance des finances publiques
- Expérience en management des équipes
Qualités requises :
Sens aigu de la communication, discrétion, diplomatie, disponibilité, rigueur, excellentes qualités rédactionnelles, autonomie, aptitude à la prise de décisions, adaptabilité, sens du service public.
Conformément au principe de non-discrimination issu du Code du travail et dans le cadre de sa politique inclusion et diversité, la Ville de Clamart étudie, à compétences égales, toutes les candidatures, quel que soit le genre, le handicap ou l'origine.
EC9648
Avantages collectifs au travail Responsable du Pôle Administratif, Financier et point écoles (F/H)
- Charte managériale
- Démarche de conseil/protection des agents
- Prime de fin d'année
- Restauration collective/titres restaurant
- Compte-Epargne Temps
- Chèques vacances/loisirs
- Prise en charge Mutuelle
- Amicale du personnel
- Avancement de carrière/promotion
- CPF-compte personnel de formation avantageux
- Prise en charge frais déplacement formation
- Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun
- Abonnement CNAS ou FNAS
- Régime indemnitaire
- ARTT
- Autorisations spéciales d'absence
- RIFSEEP
- CIA
- Charte Handicap
- Charte de la diversité
- Charte pour l'égalité des hommes et des femmes (parité)
- Gratification pour les médailles du travail
- Aides à la rentrée scolaire
- Participation aux frais de séjour/enfants
- Certification qualité ISO 9001
Description de la collectivité
Située à 5 km au sud-ouest de Paris, accessible directement depuis la gare Montparnasse (7mn), Clamart compte plus de 55 000 habitants la Ville de Clamart est engagée depuis près de 10 ans dans une forte dynamique de développement urbain très liée aux enjeux métropolitains qui se traduit par un resserrement de son action avec les partenaires territoriaux (EPT Vallée-Sud Grand Paris, SEM, SPL) dans une perspective de partage croissant de compétences et de missions.
L'évolution du nombre d'habitants, en volume et nature, crée des attentes nouvelles en matière de service public avec une exigence croissante de qualité, d'accessibilité et de diversité renforcée par des facteurs exogènes appelés à devenir structurels tels que le changement climatique ou la maîtrise de la dépense publique.
Ces évolutions obligent à repenser en profondeur la conception et la délivrance du service public et, en conséquence, les modalités d'organisation de l'administration pour passer d'une culture du travail en silo à un travail plus collaboratif favorisant le mode projet au niveau de l'ensemble des services de la ville (échelle micro) mais aussi des acteurs et partenaires externes ETP/SEM (échelle macro).
Sous l'impulsion du Maire et du Directeur général, une dynamique de transformations (numérique, managériale, organisationnelle) et de certification est concrètement engagée depuis 3 ans, incarnée notamment par l'obtention de normes ISO 9001 (qualité de l'achat public) et ISO 37001 (anticorruption) qui constituent des engagements structurants du projet d'administration (Cahier d'Objectifs Partagés).