Postée il y a 53 jours
Le service d'Aide et d'Accompagnement à Domicile de Vitry-le-François de Familles Rurales Marne recherche un(e) secrétaire assistant(e).
Assistance aux responsables de secteur avec des missions administratives variées : secrétariat, suivi des dossiers, accueil physique et téléphonique du public.
Garant de la bonne image ainsi que du sérieux de la Fédération, le secrétaire/assistant(e) se doit d'être dynamique, faire preuve de politesse, avoir une présentation soignée.
Missions principales :
- Accueil physique et téléphonique des usagers, de leurs familles, des salariés, bénévoles et des partenaires
- Réception, traitement et diffusion de l'information
- Secrétariat : réalisation de divers travaux bureautiques, suivi et mise en forme des dossiers administratifs, exécution et suivi des procédures et décisions administratives
- Elaboration et modification de plannings préparés avec les responsables de secteur
Savoir-faire et savoir-être :
- Savoir travailler en équipe
- Savoir s'organiser et gérer les priorités
- Savoir comprendre une demande, filtrer et orienter les correspondants
- Accueillir le public avec amabilité
- Gérer les situations de stress
- Être autonome, faire preuve d'initiative
- Rendre compte.
Conditions de travail :
CDD de 4 mois pour remplacement de congé maternité (de février à juin 2025) - 17.5h/semaine
Les horaires sont fixes et imposés (8h30 à 12h00) avec des astreintes les week-ends ainsi que matins et soirs de la semaine selon planning préétabli.
Rémunération : convention collective BAD, 992.34 € brut sans les astreintes + ECR
Travail sur poste informatique, travail assis, comportement du public.
Diplôme : Qualification minimale de niveau IV (bac ou équivalent), souhaitée de niveau III (BTS ou Bac +2 équivalent) dans le domaine du secrétariat ou des ressources humaines.
Experience: 6 Mois
Compétences: Gestion administrative du courrier,Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Aide à domicile
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Experience: 6 Mois
Compétences: Gestion administrative du courrier,Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Aide à domicile
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.