Sous la responsabilité de la responsable carrières et rémunérations, et dans le cadre d'un contrat de remplacement, l'assistant/e administratif/ve accompagne les gestionnaires carrières et rémunérations en effectuant principalement les missions suivantes :
- Aider dans la gestion des carrières d'un portefeuille de 450 agents en appliquant les règles
statutaires : du recrutement jusqu'à la cessation de fonction et pour tous types de statuts
(stagiaires, titulaires, contractuels de droit public et privé)
- Rédiger les actes administratifs liés à la carrière (arrêtés, contrats, attestations, certificats.)
- Constituer et instruire les dossiers collectifs (avancement d'échelon et de grade, promotion interne,
régime indemnitaire.).
- Préparer, codifier et vérifier les éléments de paie dans le logiciel CIRIL
- Créer et mettre à jour des tableaux de bords
- Traiter et rédiger les courriers de réponse
- Accueillir les agents (réponse aux sollicitations, faire signer les arrêtés, contrats etc.)
Connaissance du logiciel Ciril RH souhaitée
Connaissance des statuts de la fonction publique territoriale souhaitée
Maitrise des logiciels Word et Excel
Qualités rédactionnelles
Experience: 1 An(s) - en RH/Paie ou diplôme
Compétences: Gestion de la paie,Législation sociale,Établir un bulletin de paie,Préparer les éléments constitutifs de la paie,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Experience: 1 An(s) - en RH/Paie ou diplôme
Compétences: Gestion de la paie,Législation sociale,Établir un bulletin de paie,Préparer les éléments constitutifs de la paie,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.