Nous recherchons un secrétaire ou une secrétaire spécialisé(e) en immobilier. Vous serez le point de contact clé pour nos clients et partenaires, tout en assurant le bon fonctionnement des opérations administratives au sein de notre structure.
Responsabilités :
Réception, tri, réponse et suivi des correspondances électroniques et papier (mail/courrier)
Constitution et suivi des dossiers d'assurance (DO, TRC, GFA, Flotte.)
Création et suivi des grilles de prix pour les banques et assureurs
Rédaction, suivi et archivage des contrats d'entreprises
Relations clients et artisans (gestion des appels, réclamations et demandes)
Traitement des litiges relatifs aux promotions immobilières en cours et passées
Tâches de secrétariat courantes : Classement, archivage et organisation des documents
Gestion de l'accueil : Accueil physique et téléphonique des visiteurs et clients.
Profil recherché
Profil recherché :
Diplôme en secrétariat, gestion administrative ou domaine similaire
Expérience préalable dans l'immobilier obligatoire
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, etc.)
Bonnes capacité de rédaction et d'organisation
Rigueur, polyvalence et sens du relationnel.
Discrétion et autonomie.
Si vous êtes motivé(e) par le travail en équipe et que vous souhaitez contribuer à un environnement professionnel dynamique, nous serions ravis de recevoir votre candidature.
Envoyez votre CV et une lettre de motivation à zaragoza.immobilier@outlook.fr.
Nous avons hâte de vous rencontrer et d'échanger sur votre futur poste au sein de notre équipe.
Date limite de candidature : 15/02/2025
Experience: 2 An(s) - sur le poste
Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Réaliser des opérations comptables,Appliquer un cadre juridique ou réglementaire,Assurer la gestion des courriers entrants et sortants,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Coordonner les tâches administratives,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Gérer les agendas électroniques,Organiser l'archivage des documents,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Répondre aux demandes d'information,Structurer, synthétiser des informations
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Promotion immobilière de logements
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Experience: 2 An(s) - sur le poste
Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Réaliser des opérations comptables,Appliquer un cadre juridique ou réglementaire,Assurer la gestion des courriers entrants et sortants,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Coordonner les tâches administratives,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Gérer les agendas électroniques,Organiser l'archivage des documents,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Répondre aux demandes d'information,Structurer, synthétiser des informations
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Promotion immobilière de logements
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.