Postée il y a 24 heures
CCMB Location, spécialiste de la création d'espaces modulaires, à Allonnes (72), recherche un assistant Administratif et Commercial (H/F) pour rejoindre son équipe.
En étroite collaboration avec Julien, notre responsable d'agence, vous serez impliqué(e) dans des missions variées, telles que la gestion administrative et commerciale tout en passant par la gestion des ressources humaines. Vous serez un acteur clé de notre relation client et contribuerez activement au bon fonctionnement de l'agence.
Gestion commerciale et facturation :
- Rédiger les courriers professionnels et préparer les appels d'offres
- Rédiger les devis, préparer les contrats clients
- Assurer la facturation clients
Gestion administrative et financière :
- Gérer les opérations de la caisse
- Préparer, saisir les fiches de remboursement professionnel et assurer leur traitement
- Vérifier et contrôler les factures fournisseurs, pour l'agence et les chantiers
- Créer et mettre à jour les tableaux de suivi pour les différentes activités administratives et financières
Gestion des Ressources Humaines :
En collaboration avec le service RH du groupe,
- Effectuer le suivi des heures de travail et des congés payés
- Collaborer avec les agences d'intérim pour la gestion du personnel temporaire
- Assurer le suivi des formations obligatoires pour le personnel et veiller à leur conformité
Gestion des achats :
En collaboration avec le service Achat du groupe,
- Assurer la gestion des commandes fournisseurs en fonction des besoins identifiés (fournitures de bureau, trousse de secours)
- Vérifier et contrôler les factures d'achat pour garantir leur conformité avec les commandes et les contrats
Vous possédez une expérience administrative de 3 à 5 ans, maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel), êtes organisé(e), avez un esprit d'équipe et idéalement, une expérience en gestion des appels d'offres.
Vous possédez une expérience administrative de 3 à 5 ans, maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel), êtes organisé(e), avez un esprit d'équipe et idéalement, une expérience en gestion des appels d'offres.