Spera Recrutement
Postée il y a 24 heures
Spera est un cabinet de recrutement spécialisé dans le secteur tertiaire.
Nous intervenons pour les recrutements des employés, des agents de maîtrise ainsi que des cadres en CDI, CDD et en intérim sur l'ensemble du territoire national.
Notre mission est d'accompagner les entreprises dans leurs projets de recrutement en leur proposant une solution sur mesure.
Les candidats sont au coeur de nos priorités, notre rôle est de les conseiller au mieux dans leurs recherches d'emploi afin de favoriser le développement de leurs carrières professionnelles.
Nous recrutons pour l'un de nos clients, un Assistant Formation (F/H) pour une mission d'intérim d'une durée de 10 mois, basé à Versailles (78).
Missions
En tant qu'Assistant Formation (F/H), vous serez en charge de la gestion et du développement des tâches administratives et logistiques et assurerez la bonne coordination entre les équipes.
Le poste est à pourvoir dès que possible.
Contacter les clients en amont et en aval des ventes (téléphone & e-mail),
Générer des devis et assurer leur suivi,
Répondre aux leads de manière réactive et professionnelle,
Organiser et gérer la logistique des événements et formations, sur site et chez les clients,
Assurer un reporting mensuel détaillé des activités,
Développer des relations solides avec l'équipe interne,
Contrôler les activités facturables et collaborer avec les managers pour éviter tout écart de conformité,
Assurer le suivi des formations dans le système interne et vérifier leur conformité administrative,
Assurer une communication fluide et efficace entre les services pour maximiser l'efficacité.
Issue d'une formation en support administratif, assistant de gestion ou équivalent, vous justifiez d'une première expérience à un poste similaire.
Une connaissance de la certification QUALIOPI est obligatoire.
Vous disposez d'un niveau d'anglais intermédiaire (utilisation écrite).
Vous êtes autonome, dynamique, et motivé(e) à l'idée d'évoluer dans une organisation matricielle.
Vous avez le sens du service client et un goût du challenge prononcer. Vous possédez une bonne gestion du temps et une capacité à travailler en équipe.
Ce poste est fait pour vous !
Issue d'une formation en support administratif, assistant de gestion ou équivalent, vous justifiez d'une première expérience à un poste similaire.
Une connaissance de la certification QUALIOPI est obligatoire.
Vous disposez d'un niveau d'anglais intermédiaire (utilisation écrite).
Vous êtes autonome, dynamique, et motivé(e) à l'idée d'évoluer dans une organisation matricielle.
Vous avez le sens du service client et un goût du challenge prononcer. Vous possédez une bonne gestion du temps et une capacité à travailler en équipe.
Ce poste est fait pour vous !