Aramis
Postée il y a 6 jours
Agence de recrutement généraliste, nous proposons une offre de placement et de délégation de personnel sur toutes les fonctions supports et techniques liées aux projets/chantiers ou départements de nos clients qu'il s'agisse de PME ou de grands groupes internationaux.
Nous recherchons pour notre client, spécialisé dans les travaux publics, à Verchaix - 74, un Assistant administratif appel d'offres H/F, dans le cadre d'un CDI avec démarrage immédiat.
Vos missions :
Gestion administrative :
- Effectuer la saisie et la mise en page de documents, courriers et dossiers.
- Organiser et classer les documents administratifs (physiques et numériques).
- Assurer le suivi et la gestion des échanges administratifs (emails, courriers, appels).
Support aux réponses aux marchés publics :
- Participer à la mise en forme et à la préparation des dossiers de réponse.
- Vérifier la conformité des documents selon les exigences des appels d'offres.
- Gérer les délais et coordonner les étapes pour finaliser les soumissions dans les temps impartis.
Liaison avec la comptabilité :
- Assurer le lien entre les équipes internes et le service comptable.
- Saisir les informations comptables dans un logiciel interne
- Vérifier et transmettre les pièces justificatives (factures, bons de commande, etc.).
- Suivre les paiements et effectuer les relances si nécessaire.
Organisation et coordination interne :
- Soutenir les équipes dans l'organisation quotidienne (planning, réunions, suivi des projets).
- Gérer les dotations et le suivi des outils alloués aux salariés.
- Mettre à jour les bases de données administratives et les tableaux de suivi.
Issu/e d'une formation type Bac +2 en assistanat, vous justifiez d'une expérience comprise entre 3/5 ans sur un poste similaire.
Rigueur, ponctualité et organisation seront des atouts pour évoluer sur ce poste.
Immédiatement disponible, n'hésitez pas, postulez !!
Issu/e d'une formation type Bac +2 en assistanat, vous justifiez d'une expérience comprise entre 3/5 ans sur un poste similaire.
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