L Office de Tourisme de Vars (Hautes-Alpes) est en charge de l accueil, de l animation et de la promotion de l une des plus importantes stations des Alpes du Sud, en hiver comme en été. Une équipe de 10 salariés permanents travaillent au rayonnement de la station et ont pour missions : l accueil et le conseil de la clientèle, la communication et la promotion de la destination, l animation et l organisation d événements majeurs. Dans le cadre d un remplacement congés maladie d une collaboratrice, l Office de Tourisme recrute un ou une secrétaire administratif/ve. - Missions : MISSIONS : Vous serez en charge de diverses tâches administratives afin d assurer le bon fonctionnement des opérations quotidiennes. Administratif : -Traitement du courrier et des emails -Suivi et classement des factures -Soutien administratif général à l équipe -Soutien logistique sur les évènements et animations (consultation et suivi hébergement, restauration) -Relation et négociation avec les fournisseurs -Effectuer des commandes et gérer les stocks - Profil : Diplômé(e) d une formation Bac +2 ou équivalent, une première expérience à un poste similaire serait souhaitable. Nous recherchons une personne appréciant d avoir un rôle polyvalent et ayant de fortes capacités d organisation et de suivi. Une bonne maitrise des outils informatiques bureautiques (Work, Excel, Outlook...) est indispensable, ainsi qu une orthographe irréprochable et une bonne capacité rédactionnelle. Ce poste nécessite d être autonome et rigoureux. COMPETENCES ET FORMATION : - Maitrise informatique - Bonne organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément - Orthographe irréprochable et bonnes capacités rédactionnelles - Être autonome, rigoureux et appliqué - Conditions : COMPETENCES ET FORMATION : - Maitrise informatique - Bonne organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément - Orthographe irréprochable et bonnes capacités rédactionnelles - Être autonome, rigoureux et appliqué CONTRAT ET REMUNERATION : Date d embauche : dès que possible Date de fin de contrat : 29/06/2025 Contrat à durée déterminée Rémunération selon convention collective des organismes de tourisme et selon expérience Candidature à adresser à administratif@otvars.com