Nous recherchons un(e) Assistant(e) au Service Patrimoine et Moyens Généraux dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Vous assisterez le service Patrimoine et Moyens Généraux dans ses missions quotidiennes. Ce service intervient dans tout le suivi et l'entretien des bâtiments, la gestion du parc automobile, la gestion des assurances, la gestion de la téléphonie pour un environnement multi-sites (70) sur 6 départements.
Vos missions principales :
* Mise à jour de la base de données moyens généraux actuelles, suivi et mise à jour rigoureuse de tous les documents administratifs
* Suivi des contrats de veilles réglementaires liés à notre activité
* Réception des demandes de petits travaux et demandes de chiffrages aux prestataires concernés
* Relais administratif et back-up du manager en cas de déplacement
* Garantir le suivi et le respect des contrats de maintenances de nos prestataires en agences
* Suivi des délais des travaux en commande et à réaliser
* Suivi de la réglementation obligatoire liée à la flotte de véhicules
* Rédaction de compte rendu
Compétences requises :
* Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
* Sens de l'organisation et rigueur.
* Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
* Très bon relationnel et capacité d'écoute.
* Titulaire du permis B et véhiculé
Formation et expérience :
* Formation en gestion administrative ou équivalent.
* Une expérience préalable dans un poste similaire est un plus.
Experience: Débutant accepté
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Services funéraires
Experience: Débutant accepté
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Services funéraires