Les missions du poste
Présentation de la société
Le groupe BETOM est un acteur de la conception qui s’appuie sur l'expertise de ses 150 collaborateurs(trices) : Travailler chez BETOM c’est partir d'une feuille blanche et admirer le projet terminé en se baladant dans la rue. Nous intervenons depuis l'élaboration du schéma directeur en passant par la conception jusqu'à l'intégration des usages du bâtiment.
Le Groupe BETOM réunit 3 forces :
1. Grande diversité de projets : logement, santé, culturel, etc…
2. Grande agilité grâce à notre groupe à taille humaine sur l’ensemble du territoire français (7 agences), avec l'appui d'un groupe solide
3. Grande synergie entre nos trois entités :
- BETOM Ingénierie : bureau d'études tous corps d'état réalisant l'ensemble des prestations intellectuelles, de la conception à la construction des ouvrages.
- Cap Terre : bureau d'études et de conseil en développement durable spécialisé en énergie, bâtiment et aménagement durables.
- IDEAM : assistance à maîtrise d'ouvrage apportant conseil et outils d'aide à la décision pour mettre en place des stratégies immobilières.
Aujourd’hui, nous recherchons nos nouveaux talents alors qu’attendez-vous pour nous rejoindre ?
Description
Intervenez sur des projets variés, formateurs et ambitieux ! Pour accompagner son développement, BETOM Ingénierie, filiale du Groupe BETOM, recherche un(e) Responsable d’agence H/F à Rennes.
Votre rôle sera d’applique la politique générale définit par la direction générale et participer à la gestion des moyens humains et techniques et au développement de l’agence à laquelle vous êtes rattaché.
Vous êtes accompagné par le directeur régional sur l’ensemble de vos missions. Pour ce faire, vous aurez notamment en charge les missions principales suivantes :
- Management opérationnel de l’agence,
o Gestion administrative et financière de l’agence,
o Suivi du déroulement de la production des projets,
o Appui technique aux collaborateurs
o Participation à la gestion des contentieux
o Application de la politique commerciale de l’entreprise
o Négociation des contrats avec les clients,
o Animation et coordination des équipes
o Veille aux respect des procédures
o Participation aux réunions commerciales
o Suivi et actualisation des bases de données
o Anime et coordonne les équipes de l’agence,
o Gère et évalue les équipes de l’agence (gestion du personnel, évaluation des compétences, évolutions…), en collaboration avec le service des Ressources Humaines et la direction régionale,
o Participe à la gestion des contentieux sociaux en collaboration avec le service Ressources Humaines et la direction régionale,
o Fait appliquer les règles internes auprès de son équipe et veille au respect des processus,
o Applique les règles relatives au CSE- Gestion de projets
o Analyse et production de documents pour les projets,
o Etablit et négocie le plan de réalisation du projet
o Anime et encadre l’équipe
o Etablit et gère l’ensemble des données nécessaires aux services internes
o Participe à la réunion hebdomadaire de production avec la mise à jour du planning du projet,
o Contrôle et suit le déroulement des projets
o Réalise un reporting de son activité.
o Réalise les plannings d’opérations en phase étude et travaux éventuellement,
o Analyse les besoins du client et les assiste dans l’élaboration du cahier des charges du projet,
o Définit et négocie les honoraires et définit la mission de la société dans le cadre de l’offre et de la mise au point de l’offre, sous la validation de la direction,
o Etablit les demandes de facturation
o Est amené à réaliser et/ou piloter des concours d’architecture en relation avec les architectes, partenaires, clients, en s’appuyant sur les équipes techniques et en faisant valider le concours par la direction,
o Représente la société sur son périmètre d’activité,
o Assure le relationnel et la fidélisation auprès des prospects, clients, partenaires et interlocuteurs extérieures,
o Conduit auprès des clients potentiels les actions de prospection et de détection de nouvelles affaires,
Véritable chef d’orchestre des projets qui vous sont confiés, vous assurez un rôle de coordination des équipes avec pour objectif la bonne réalisation des projets dans le respect des engagements fixés.
De formation supérieur Bac+5, vous justifiez d’au moins d’une première expérience sur un poste similaire.
Rigoureux et fiable, vous êtes autonome et aimez travailler en équipe.