Postée il y a 24 heures
L'établissement de la Fondation du Bon Sauveur à Albi est une institution de santé spécialisée dans la prise en charge des personnes souffrant de troubles psychiatriques et mentaux. Fondée sur des valeurs humanistes et un engagement profond envers le bien-être de ses patients, cette fondation s'est imposée comme un pilier dans le domaine de la psychiatrie dans la région d'Occitanie.
Nous recrutons notre futur(e) :
Secrétaire médicale
Poste en CDI à temps plein
Horaires de 9h à 17h du lundi au vendredi.
VOTRE MISSION :
La secrétaire médicale a une fonction de pivot au sein des différentes unités de soins du Centre Psychogériatrique Germain CASSAN. Elle articule la gestion de l'information et de la communication au sein des équipes pluridisciplinaires et avec les différents partenaires intra et extra muros.
Vos principales missions seront notamment :
1. Activités administratives : prise de rdv externes et internes pour les patients, préparation des documents nécessaires à la sortie, saisie des actes.
2. Participation à l'accueil des usagers : accueil physique des patients et leur famille, renseignements et orientation du public.
3. Participation aux traitements des informations : réception, tri et frappe de courriers et de comptes rendus, assurer la gestion de l'information auprès des différents partenaires.
4. Gestion de la documentation : participation à la mise en page du bilan d'activité du pôle
5. Participation à l'organisation : tenue des agendas et plannings professionnels médicaux, questionnaire de sortie, participation aux réunions des conseils de pôle
VOTRE PROFIL :
Vous êtes titulaire du Diplôme de Secrétaire Médicale, formation qui vous permet à ce jour de maîtriser les outils informatiques et l'orthographe usuelle et médicale ainsi que les logiciels. Vous disposez de compétences dans la prise de notes, la procédure d'accueil et avez des connaissances sur le Dossier Patient In
Vous êtes par ailleurs reconnu(e) pour votre capacité d'adaptation, votre sens de l'organisation et votre esprit d'initiative. Vous avez également de bonnes capacités d'écoute et de communication. Vous savez faire preuve de discrétion professionnelle et de neutralité bienveillante à l'égard des personnes accueillies.
Ce challenge vous intéresse ? N'attendez plus rejoignez-nous !
Experience: 2 An(s)
Compétences: Secrétaire médical et médico-social,Titre professionnel secrétaire assistant médico-social,Accueillir, orienter et renseigner un patient,Actualiser le dossier médical du patient,Renseigner des documents médico-administratifs,Assurer la confidentialité des informations médicales,Assurer un accueil téléphonique,Conseiller, accompagner une personne,Identifier la demande du patient et rechercher les informations complémentaires dans le dossier médical,Maintenir un environnement de travail propre et organisé,Organiser le suivi des dossiers médicaux,Planifier et coordonner les rendez-vous médicaux,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier,Relayer de l'information,Surveiller les stocks de fournitures médicales et passer des commandes
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités hospitalières
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Experience: 2 An(s)
Compétences: Secrétaire médical et médico-social,Titre professionnel secrétaire assistant médico-social,Accueillir, orienter et renseigner un patient,Actualiser le dossier médical du patient,Renseigner des documents médico-administratifs,Assurer la confidentialité des informations médicales,Assurer un accueil téléphonique,Conseiller, accompagner une personne,Identifier la demande du patient et rechercher les informations complémentaires dans le dossier médical,Maintenir un environnement de travail propre et organisé,Organiser le suivi des dossiers médicaux,Planifier et coordonner les rendez-vous médicaux,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier,Relayer de l'information,Surveiller les stocks de fournitures médicales et passer des commandes
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités hospitalières
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.