Assistant facturation (H/F)

Les missions du poste

Assistant facturation (H/F) Intérim 1 mois

En Bref : Assistant facturation (H/F) – Intérim 1 mois – Villebon s/ Yvette –  27/30ke (13 mois) – Factures – SAGE – Administratif

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Adsearch recherche pour un de ses clients, un Assistant facturation (H/F) en intérim d'un mois sur Villebon s/ Yvette.

Rattaché(e) à votre supérieur hiérarchique et intégré(e) à l'équipe commerce international, vos missions seront les suivantes : 

• Émission des factures : Préparer, vérifier et émettre les factures pour les clients, en respectant les délais et les conditions contractuelles.
• Suivi des encaissements : Assurer le suivi des paiements reçus, identifier les retards de paiement et relancer les clients en cas de besoin.
• Gestion des litiges : Analyser et résoudre les litiges liés à la facturation (erreurs de montant, factures non reçues, réclamations clients, etc.).
• Mise à jour des données clients : Maintenir à jour les informations dans le système de facturation (coordonnées, conditions de paiement, etc.).
• Collaboration avec les autres services : Travailler avec les équipes commerciales, comptables ou ADV pour garantir une facturation conforme aux contrats et aux commandes.
• Contrôle des documents : Vérifier la conformité des documents liés à la facturation, tels que bons de commande ou bons de livraison, avant émission.
• Archivage et suivi administratif : Classer, archiver et conserver les documents de facturation, selon les procédures internes et les obligations légales.
• Production de rapports : Établir des rapports périodiques sur l’état des factures, les paiements reçus et les encours clients.
• Veille sur les procédures : Participer à l’amélioration des processus de facturation pour optimiser l’efficacité et réduire les erreurs.