Situé dans une ville attractive, proche du bassin d'Arcachon et des Pyrénées, premier employeur de Nouvelle-Aquitaine, classé parmi les premiers au classement des CHU de France, le Centre hospitalier universitaire de Bordeaux assure ses missions de soin, de recherche, d'enseignement et de prévention au bénéfice de la population de la Métropole de Bordeaux et de sa région environnante.
Fort de 14500 agents et plus de 180 métiers, il regroupe ses activités sur trois sites hospitaliers, les groupes hospitaliers Pellegrin et Saint-André à Bordeaux et le groupe hospitalier Sud à Pessac. Etroitement liés à l'Université de Bordeaux, ils participent de manière constante à la formation médicale, chirurgicale, pharmaceutique et odontologique de la région ainsi qu'à la recherche fondamentale en liaison avec les unités INSERM et CNRS avec des nouvelles techniques innovantes.
Situé à Bordeaux, proche de Mérignac, le Groupe Hospitalier Pellegrin est le plus important des sites du CHU de Bordeaux. Il constitue un centre de soins aux compétences et équipements très étendus.
Le pôle de BIOLOGIE et PATHOLOGIE est un pôle transversal sur les 3 groupes hospitaliers, et ce laboratoire regroupe toutes les disciplines de biologie médicale. La Réserve Centralisée de Biologie assure l'organisation des approvisionnements et de la logistique du pôle de biologie et pathologie.
Le magasinier de biologie assure la réception, le stockage et les sorties de réactifs et consommables dans le respect des procédures. Il réalise des opérations de manutention ainsi que des opérations de saisie de données. Il est amené à faire évoluer les réserves de stockage par des actions d'améliorations / aménagements (mise à jour des références, optimisation du rangement etc.)
Principales activités
- Inventaire des réactifs, consommables, produits dangereux des secteurs concernés
- Planification et coordination des réceptions, en collaboration avec responsable du secteur.
- Réception, contrôle et rangement (dans les secteurs) des marchandises reçus des fournisseurs
- Enregistrement des entrées en stock dans le logiciel de stock et/ou traçabilité sur les
carnets de commandes avec date de réception et date de péremption
- Préparation et acheminement des approvisionnements picking pour les laboratoires
- Gestion des retours et traitement des litiges à la réception, dans le cadre de l'évaluation fournisseurs
- Participation à la définition et à la mise en oeuvre de toute action d'amélioration (dont projets) définie dans l'organisation du service
- Mise à jour en temps réel des nouvelles références : listing d'inventaires et étiquettes d'identification en réserve
- Rend compte de l'activité et des dysfonctionnements importants au responsable d'équipe
- Gère les moyens matériels de son secteur
- Aménage et aide à la Réorganisation des nouveaux espaces de stockage (température ambiante et chambre froide) : aménage les différentes réserves et collabore aux systèmes d'organisation logistique mis en place par le responsable logistique Commandes à la PDH (Plateforme de Distribution Hospitalière, ex. magasin général), traitement des urgences
Spécificités sur GHS :
- Assure les missions de référent logistique dans le cadre du système Plein/Vide
- Gère des effluents de laboratoires reçus à la soute
- Prépare et gères des produits chimiques propres stockés à la soute
- Planifie et coordonne les réceptions à la soute
- Prépare des commandes de produits stockés à la soute par site et par UG
- Réceptionne les effluents de laboratoires classés
- Réceptionne les Réactifs de laboratoire et autres produits dangereux périmés
- Réalise les stocks inflammables, autres produits dangereux, bidons vides à effluents
- Rangement et stockage
- Commande et valide les bons de livraisons dans CPAGE
Spécificités sur GHSA Assure les missions de référent logistique dans le cadre du système Plein/Vide
Compétences techniques :
Maintenir ses connaissances, être capable d'en acquérir de nouvelles
Connaitre et respecter les règles d'hygiène, de sécurité et d'élimination des déchets
Etre capable d'évoluer en fonction des évolutions techniques et /ou organisationnelles
Faire preuve de rigueur et avoir le sens des responsabilités
Respecter la norme ISO-EN-NF 15189
Analyser et gérer les priorités
Maîtrise des outils de la gestion documentaire (SharePoint)
Connaissance du manuel qualité du PBP
Connaître, attester et maîtriser l'ensemble des instructions liées au poste de travail
Compétences organisationnelles :
Accepter le principe de mobilité interne au sein du Pôle de biologie et Pathologie
Connaitre la structure hospitalière
Savoir anticiper, s'organiser, évaluer et prioriser les différentes tâches du poste.
Etre en mesure d'assurer l'ensemble des contraintes liées à l'organisation en transversalité
Savoir faire face et s'adapter à ces contraintes
Savoir s'adapter au changement
S'investir dans les différentes tâches du poste
Etre autonome, réactif et capable de faire preuve d'initiatives pour améliorer l'organisation du poste
Savoir rendre compte et transmettre les informations
Compétences relationnelles :
Etre garant du principe de confidentialité
Etre en capacité de communiquer
Savoir se positionner et déterminer les limites de son domaine de compétences
Savoir gérer les situations conflictuelles par la négociation et la concertation
Etre capable de travailler et d'évoluer au sein d'une équipe
Avoir des facultés d'intégration et d'adaptation au changement
Communiquer et transmettre son savoir
S'investir personnellement dans un projet de service
S'inscrire dans un processus d'autoévaluation
Compétences techniques :
Maintenir ses connaissances, être capable d'en acquérir de nouvelles
Connaitre et respecter les règles d'hygiène, de sécurité et d'élimination des déchets
Etre capable d'évoluer en fonction des évolutions techniques et /ou organisationnelles
Faire preuve de rigueur et avoir le sens des responsabilités
Respecter la norme ISO-EN-NF 15189
Analyser et gérer les priorités
Maîtrise des outils de la gestion documentaire (SharePoint)
Connaissance du manuel qualité du PBP
Connaître, attester et maîtriser l'ensemble des instructions liées au poste de travail
Compétences organisationnelles :
Accepter le principe de mobilité interne au sein du Pôle de biologie et Pathologie
Connaitre la structure hospitalière
Savoir anticiper, s'organiser, évaluer et prioriser les différentes tâches du poste.
Etre en mesure d'assurer l'ensemble des contraintes liées à l'organisation en transversalité
Savoir faire face et s'adapter à ces contraintes
Savoir s'adapter au changement
S'investir dans les différentes tâches du poste
Etre autonome, réactif et capable de faire preuve d'initiatives pour améliorer l'organisation du poste
Savoir rendre compte et transmettre les informations
Compétences relationnelles :
Etre garant du principe de confidentialité
Etre en capacité de communiquer
Savoir se positionner et déterminer les limites de son domaine de compétences
Savoir gérer les situations conflictuelles par la négociation et la concertation
Etre capable de travailler et d'évoluer au sein d'une équipe
Avoir des facultés d'intégration et d'adaptation au changement
Communiquer et transmettre son savoir
S'investir personnellement dans un projet de service
S'inscrire dans un processus d'autoévaluation