Rattaché(e) à la Responsable de Formation, vous êtes l’interface entre les alternants, les formateurs, les responsables d’agences et l’OPCO EP.
Organiser les formations des alternants
Définir les dates de formations des alternants en accord avec l’agence et en fonction des disponibilités de nos centres de formation
Élaborer le calendrier de formation
Gérer la présence des alternants : envoi des convocations, suivi des feuilles d'émargements avec les formateurs, saisie des absences des alternances sur YPAREO, repositionnement
Gérer la disponibilité du matériel du centre de formation et son réapprovisionnement
Gestion de la logistique pour l’examen des alternants
Planifier les formations Sauveteur Secouriste au Travail
Traitement des notes de frais des alternances et des formateurs
Recrutement des Formateurs : inscription aux formations pour devenir formateur
Organiser les plannings des formateurs
Suivre les formations en e-learning des alternants
Planifier les formations e-learning et suivre les parcours des alternants
Extraction e-learning à transmettre aux agences
3. Gérer l’inscription et le suivi administratif des apprentis
Création des CERFA sur YPAREO
Création des alternants sur les différentes plateformes : YPAREO, 360learning, SPENDESK
Préparer et enregistrer les contrats d’apprentissage, de professionnalisation et Pro-A sur l’outil de gestion de l’organisme financeur (OPCO EP)
Traitement des non-conformités
Gérer les ruptures de contrat de travail
Clôture du contrat sur YPAREO suite à examen
4. Effectuer un reporting avec le Zone Manager
Mise à jour des objectifs
De la bonne application de la démarche Qualiopi : suivre les livrets des alternants en collaboration avec les tuteurs, enquête de satisfaction
Titulaire d’une formation Bac+2 spécialisée en Ressources Humaines minimum;
Vous avez déjà une expérience de 1 an minimum au sein d’un service formation ou organisme de formation
Les qualités requises pour ce poste sont : rigueur, organisation, implication et adaptation
Vous avez un très bon relationnel et un sens aiguisé du commerce
Vous aimez travailler en équipe ;
Vous êtes à l'aise avec les outils du Pack Office/Work Space ;
Connaissances de l’ERP YPAREO appréciable
Expériences sur l'ERP YPAREO fortement appréciable
Type d'emploi : CDI - 39 heures
Rémunération : salaire fixe à partir de 2500€ brut / mois + variable attractif sur objectif (versé trimestriellement)
Lieu du poste : Nantes
Déplacements à prévoir. Remboursement des frais kilométriques.
Avantages :
Télétravail autorisé à hauteur de 2 jours par semaine
Une mutuelle moderne et digitale qui rembourse vos frais de santé en 24h !
Une participation aux bénéfices de l’entreprise ;
De belles perspectives de carrière et d’évolutions en interne
Vous avez envie de vous investir dans une entreprise en pleine croissance où les journées ne se ressemblent pas ?
Venez nous aider à permettre aux professionnels de l'aide à domicile de continuer à monter en compétence tout au long de leur carrière !
Chez UNIFADOM, nous reconnaissons les compétences des personnes en situation d'handicap et leur donnons les moyens d'exprimer tous leurs talents. Si vous êtes concernés, n’hésitez pas à postuler !
Unifadom est un CFA de référence sur les métiers de l'aide à la personne. Unifadom dispose de 68 centres de formation en France et forme + de 1200 personnes / an aux titres professionnels de Responsable de secteur et d'auxiliaire de vie aux familles, participant ainsi activement à la valorisation des métiers de l'aide à la personne, métiers essentiels à la société.