Postée il y a 15 heures
En étroite collaboration avec toute l'équipe dirigeante, vous vous engagez chaque jour pour garantir un accueil de qualité et incarner nos valeurs. Premier point de contact avec nos adhérents, votre rôle est essentiel.
En ce sens, vos principales missions seront les suivantes :
- Assurer l'accueil téléphonique et physique avec enthousiasme et bienveillance.
- Gérer l'administratif et assurer la saisie comptable.
- Gérer la communication générale et évènementielle.
- Coordonner les animations festives, culturelles et familiales.
- Constituer des dossiers de demande de subventions.
Vous pourrez être amené à recevoir des personnes dans le cadre de la Maison France Services située dans les mêmes locaux.
Nous proposons :
- CDI 35h/semaine du lundi au vendredi en présentiel.
- Salaire selon barème de la Convention Collective ECLAT (Groupe B coefficient 270).
- Poste à pourvoir au 1er avril 2025.
COMPETENCES
- Excellentes qualités relationnelles (relations directes avec les élus, le public et les partenaires).
- Parfaite maîtrise du pack Office et de l'outil Internet y compris réseaux sociaux.
- Aisance rédactionnelle indispensable, parfaite connaissance de la langue française.
- Capacité à gérer des dossiers très variés : polyvalence, réactivité, sens de l'organisation, respect des échéances.
- Capacité à travailler à la fois en autonomie et en équipe.
La connaissance de l'environnement « Espace de Vie Sociale » serait un plus.
Vous avez envie de vous investir pour la Bridoire ? Vous avez déjà une première expérience administrative dans le secteur social ? Alors, postulez pour rejoindre une équipe qui porte des valeurs humaines fortes dans une association dynamique !
Experience: 1 An(s)
Compétences: Bureautique et outils collaboratifs,Environnement administratif, institutionnel et politique,Gestion administrative du courrier,Techniques de secrétariat,Accueillir, orienter, renseigner un public,Corriger et mettre en forme un document,Diffuser une information, une publication,Mettre à jour un dossier, une base de données,Organiser l'agenda des réunions et des rendez-vous,Organiser un rétroplanning,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier,Utiliser les outils numériques
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Experience: 1 An(s)
Compétences: Bureautique et outils collaboratifs,Environnement administratif, institutionnel et politique,Gestion administrative du courrier,Techniques de secrétariat,Accueillir, orienter, renseigner un public,Corriger et mettre en forme un document,Diffuser une information, une publication,Mettre à jour un dossier, une base de données,Organiser l'agenda des réunions et des rendez-vous,Organiser un rétroplanning,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier,Utiliser les outils numériques
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.