Postée il y a 18 heures
STOP INSECTES, entreprise Leader sur son marché dans l'Océan Indien, recrute un ou un assistant(e) administratif (ve), basé(e) à Saint-Gilles les Hauts à la Réunion.
Sous la responsabilité de la Direction à laquelle vous serez rattaché(e) et au sein d'une équipe de 3 personnes :
- Vous collaborerez sur les trois marques de la société : Stop Insectes, Stop Humidité et Eco system.
- Vous gérez les différentes certifications de l'entreprise, le suivi de la qualité au sein de la société qui est certifiée ISO 9001.
- En lien avec le service comptable vous participez à la préparation des informations pour établir les paies (relevés des heures supplémentaires, absences, congés payés)
- Vous gérez le suivi des dossiers administratifs du personnel (contrat de travail, suivi des visites médicales)
- Vous gérez le suivi des formations (planification, financement, etc.) et les agréments de la société ;
- Vous gérez la planification, le suivi ainsi que la facturation des consultations ou d'appels d'offre acquis en collaboration avec la direction
- Vous effectuez la facturation, le dépôt des factures sur le site de Chorus
- Vous gérez les documents administratifs (classement, archivage.) ainsi que les courriers
- Vous rédigez des courriers et autres documents administratifs.
Votre profil :
H/F de formation Bac + 2, vous avez une expérience d'assistant(e) administratif(ve) de 3 à 5 ans et idéalement vous connaissez les domaines du bâtiment, Vous maitrisez les outils informatiques.
Des connaissances sur Chorus, les logiciels SAGE Commercial et SAGE Comptabilité seront souhaités.
Autonome, organisé(e), rigoureux (se), doté(e) d'une forte réactivité et d'une capacité de travail éprouvée, vous savez vous adapter dans une équipe de 3 personnes avec un rythme de travail soutenu. Votre polyvalence et votre relationnel sont fortement appréciés et reconnus. Votre esprit d'équipe est une véritable force.
Vous serez basé(e) au siège à Saint-Gilles-les-Hauts.
Type de contrat : CDD pouvant déboucher sur CDI en cas de maintien du surcroît d'activité.
Rémunération : à négocier selon profil - prime de 13e mois + 50% de la part mutuelle
POUR POSTULER : CV + Lettre de motivation (remplir le pavé "lettre de motivation" lors de votre candidature en ligne) ; les candidatures sans lettre de motivation seront refusées.
Le processus de recrutement s'effectuera en plusieurs étapes : sélection des dossiers de candidature et série d'entretiens.
Experience: 6 Mois
Compétences: Gestion administrative du courrier,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Désinfection, désinsectisation, dératisation
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Experience: 6 Mois
Compétences: Gestion administrative du courrier,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Désinfection, désinsectisation, dératisation
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.