Postée il y a 2 jours
Le cabinet de recrutement GITEC recrute pour l'un de ses clients situé à Bazancourt (51) un(e) Assistant(e) Administratif(ve) (H/F) pour un CDI.
Sous la responsabilité du Directeur Général vous aurez pour principales missions :
- Assurer la gestion administrative quotidienne du site (suivi des dossiers, rédaction de documents, gestion de l'archivage...),
- Gérer les relations avec le Restaurant Interentreprises et la Plateforme,
- Superviser les commandes de fournitures de bureau, ainsi que les équipements nécessaires pour le site ( goodies, café, fleurs...),
- Gérer le courrier, sa distribution, l'envoi et réception de colis,
- Organiser les réunions, déplacements et événements internes,
- Coordonner et développer la communication interne du site (rédaction de newsletters, gestion de l'affichage, communication des informations importantes, mise en valeur des différents services et métiers),
- Organiser des événements : réunion information générale, cérémonie des médailles du travail, repas de noël pour le personnel posté....
- Assister la Direction dans la coordination de projets (suivi des actions, reporting, mise à jour des tableaux de bord),
- Gérer les factures dans le système interne en lien avec les activités,
- Être référente RSE pour le site et organiser des actions alignée avec la politique RSE France.
Cette société présente de nombreux avantages : intéressement, participation, chèques vacances (300EUR), restaurant entreprise (prise en charge à 50%), parking, transports (navette gratuite).