Croix-Rouge française
Postée il y a 24 heures
Acteur majeur de l'économie sociale et solidaire, la Croix-Rouge française pilote un réseau de plus de 600 établissements et services dans les secteurs de la santé, du médico-social et de la formation.
Elle est à la tête également de 12 instituts régionaux de formation sanitaire et sociale.
Membre du plus grand réseau humanitaire mondial, la Croix-Rouge française emploie ainsi plus de 17 000 salariés qui, à travers plus de 70 métiers, mettent leur professionnalisme au service des plus fragiles au sein d'instituts médico-éducatifs, de crèches, de maisons de retraite, de centres de réadaptation fonctionnelle, de centres d'hébergement d'urgence, de formation, de missions internationales
Le Services de Soins Infirmiers A domicile de Ballainvilliers de la Croix-Rouge Française recrute
Un(e) secrétaire assistan(e)
Vous rejoindrez une équipe pour qui l'entraide et le partage sont présents au quotidien !
Missions et activités principales
ACCEUILLIR ET ORIENTER LES VISITEURS
- Accueil les visiteurs (internes et externes)
- Identifier et filtrer les demandes des visiteurs
- Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques et orienter les interlocuteurs
GERER LE SECRETARIAT
- Réceptionner, trier, enregistrer, traiter et diffuser le courrier
- Affranchir le courrier
- Rédiger des courriers selon les notes préalablement communiquées
- Passer les commandes de fournitures
- Assurer le classement et l'archivage des documents internes
- Gérer les dossiers de préinscription dossiers complets, enregistrement, renouvellements
Gestion du dossier administration du personnel et paie (établissement des contrats de travail, déclaration à l'URSSAF, envoie des éléments de la paie au service paie, prise de rendez-vous médecine du travail)
Gestion des factures, fournisseurs
ORGANISER ET EFFECTUER LE SUIVI ADMINISTRATIF DES ACTIVITES
- Renseigner les tableaux de bord mensuels
- Assurer la mise à jour quotidienne du tableau de présence "Résidents
- Effectuer la facturation des résidents
- Etablir et gérer les dossiers d'Aide Sociale : facturation mensuelle - état des ressources au département
- Effectuer les mouvements des résidents mensuellement sur le tableau de bord
ORGANISER ET EFFECTUER LE SUIVI ADMINISTRATIF DES RESIDENTS
- Suivre, mettre à jour et archiver les dossiers des résidents
- Mettre à jour les données administratives des résidents
- Tenir à jour les mouvements des résidents
- Suivre la gestion des ressources des résidents Aide sociale.
Vos missions :
- Assurer la réception d'appels entrants
- Assurer la réception des messages
- Gérer les plannings de rendez-vous
Nous cherchons avant tout une personne motivée avec une bonne expression orale.
Vos meilleures qualités seront l'empathie, la ponctualité, le sens du contact et la réactivité.
Vous êtes titulaire d'un BTS ou Bac +2 ou un titre professionnel de niveau 5 en Ressources humaines idéalement.
Vous avez des connaissances dans le secteur du médico-social
Vous êtes disponible rapidement.
Expérience souhaitée : Indifférent
Rejoignez-nous
Vous souhaitez rejoindre une grande association qui oeuvre quotidiennement auprès des personnes vulnérables !
Vous recherchez du sens et souhaitez vous épanouir au sein d'une entreprise engagée et porteuse de valeurs.
Vous donnez de l'importance aux principes et valeurs défendus et portés par la Croix-Rouge française (Humanité, Impartialité, Neutralité, Indépendance, Volontariat, Unité, Universalité)
La Croix-Rouge Française favorise le bien-être au travail des salariés et leur épanouissement en accompagnant leur évolution professionnelle (accès à de nombreux dispositifs de formation, ateliers) Une équipe dédiée accompagne les salariés dans leur évolution professionnelle et personnelle.
Les salariés bénéficient de divers avantages (CET, prime de fin d'année, mutuelle et prévoyance).
Enfin, soucieuse du bien-être de ses salariés et de l'équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle, la Croix-Rouge française vous accompagne aussi individuellement sur toutes les problématiques que vous pourriez rencontrer, et favorise notamment l'accompagnement et la recherche de logement sans critère d'ancienneté.
Date de prise de poste souhaitée
24/02/2025
Informations pratiques liées au poste
Adressez votre candidature au : à l'attention de M. Didier LAHAYVILLE
Prime de fin d'année : Oui
Ségur 1 : Oui
Vous êtes titulaire d'un BTS ou Bac +2 ou un titre professionnel de niveau 5 en Ressources humaines idéalement.
Vous avez des connaissances dans le secteur du médico-social
Vous êtes disponible rapidement.
Expérience souhaitée : Indifférent
Rejoignez-nous
Vous souhaitez rejoindre une grande association qui oeuvre quotidiennement auprès des personnes vulnérables !
Vous recherchez du sens et souhaitez vous épanouir au sein d'une entreprise engagée et porteuse de valeurs.
Vous donnez de l'importance aux principes et valeurs défendus et portés par la Croix-Rouge française (Humanité, Impartialité, Neutralité, Indépendance, Volontariat, Unité, Universalité)
La Croix-Rouge Française favorise le bien-être au travail des salariés et leur épanouissement en accompagnant leur évolution professionnelle (accès à de nombreux dispositifs de formation, ateliers) Une équipe dédiée accompagne les salariés dans leur évolution professionnelle et personnelle.
Les salariés bénéficient de divers avantages (CET, prime de fin d'année, mutuelle et prévoyance).
Enfin, soucieuse du bien-être de ses salariés et de l'équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle, la Croix-Rouge française vous accompagne aussi individuellement sur toutes les problématiques que vous pourriez rencontrer, et favorise notamment l'accompagnement et la recherche de logement sans critère d'ancienneté.
Date de prise de poste souhaitée
24/02/2025
Informations pratiques liées au poste
Adressez votre candidature au : à l'attention de M. Didier LAHAYVILLE
Prime de fin d'année : Oui
Ségur 1 : Oui