Postée il y a 21 heures
Société du bâtiment, recherche pour son agence située à Ludon Médoc, un/une secrétaire administratif /ve et technique du bâtiment à compter du 01/04/2025 :
- accueil physique et téléphonique clients, fournisseurs etc
- gestion et traitement des mails
- élaboration PPSPS et prise RDV coordinateur sécurité
- Ouverture des dossiers chantiers et suivi du dossier administratif
- Gestion fournitures de bureau
- suivi des dossiers administratifs des sous-traitants
- Suivi des entretiens véhicules
- Archivages
- suivi des formations
- Tâches diverses de secrétariat
Définition du poste technique ( Formation interne)
- Détermination des besoins de matières premières à livrer sur chantier suivant plans et dossier technique
- Consultation et Commandes stocks
- Commande bétons et suivi des consommations
- Commande quartz, treillis et autres fournitures
- Gestion des équipes sur planning et sous-traitants
Vous serez amenés à vous déplacer au siège social à Pau.
Le contrat débutera par un temps partiel durant la période d'essai.
Une formation sera à Pau durant 15 jours (à ajuster si besoin)
QUALITES PRINCIPALES
Organisé(e),
Rigoureux(se), méthodique,
Flexible,
Accessible,
Patient(e),
Sympathique.
Rattachement Hiérarchique : Assistante direction, Direction
Experience: Débutant accepté
Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Travaux de revêtement des sols et des murs
Experience: Débutant accepté
Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Travaux de revêtement des sols et des murs