Aquila RH Crolles, agence locale indépendante, est spécialisée dans le recrutement en CDD, CDI et intérim.
Pourquoi rejoindre Aquila RH Crolles ?
En tant qu'agence de proximité, nous mettons un point d'honneur à répondre aux besoins de nos collaborateurs avec réactivité et professionnalisme.
Notre objectif est de construire des relations de confiance et de long terme entre les intérimaires et les entreprises, en assurant que chaque mission soit parfaitement adaptée à vos compétences et vos attentes.
Nos besoins actuels
Nous recherchons actuellement un(e) assistant(e) en gestion des ventes (ADV) pour l'un de nos clients situé à Eybens.
Vos missions
Le poste d'assistant(e) en administration des ventes (ADV) consiste à prendre en charge l'ensemble du processus de gestion des commandes, depuis leur réception jusqu'à leur traitement complet.
Vos missions principales :
- Accueillir les clients, tant physiquement que par téléphone.
- Saisir et enregistrer les commandes dans le logiciel de gestion dédié.
- Gérer les approvisionnements auprès des fournisseurs, en veillant à leur suivi et en effectuant les relances nécessaires.
- Mettre à jour les tableaux de suivi pour les dossiers en cours.
- Rapprocher les factures avec les bons de livraison des fournisseurs.
- Réaliser la facturation des clients.
- Traiter le courrier et assurer le classement et l'archivage des documents (papier et numérique).
- Participer à la préparation et à l'expédition des commandes clients, y compris pour les factures export.
Pré-requis
Ce que nous vous offrons :
- Une indemnité de fin de mission (IFM) correspondant à 10 % de votre rémunération brute totale.
- Une indemnité de congés payés (ICP) représentant également 10 % de la rémunération brute totale, IFM incluses.
- Des avantages liés au FASTT : aide au logement, garde d'enfants, solutions de mobilité, prêts bancaires, et bien plus encore.
Profil recherché
Nous recherchons un(e) candidat(e) diplômé(e) d'un Bac +2 en administration ou en gestion (type PME/PMI), disposant de 2 à 5 ans d'expérience confirmée dans une fonction similaire.
Profil attendu :
- Une organisation rigoureuse et un excellent sens des priorités.
- Une grande flexibilité et une aptitude à gérer diverses responsabilités.
- Une maîtrise avancée des outils informatiques, notamment le Pack Office et Outlook.
- De solides compétences en anglais, à l'écrit comme à la lecture.
- Une excellente communication, essentielle pour travailler efficacement en équipe.
Informations complémentaires
Type de contrat : Intérim
Temps de travail : Temps plein
Salaire : 2200 € par mois