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DEFINITION DES TACHES
Au sein d'une équipe composée d'un associé, de 9 collaborateurs, vous apporterez un assistanat classique et juridique de qualité. Vos principales missions seront les suivantes :
* Gestion d'agenda complexe et mouvant,
* Filtrage téléphonique et prise de messages,
* Organisation des rendez-vous et des déplacements professionnels,
* Gestion du courrier entrant et sortant,
* Suivi administratif des dossiers clients (création des dossiers, ouverture des matters, conflict-check, lettres d'engagement...),
* Suivi et préparation de la facturation (réunion WIP, demande de BG, instructions de facturation à la comptabilité, édition et envoi des factures aux associés, vérification des WIP),
* Saisie des temps, saisie des narratives et des notes de frais,
* Frappe, modifications et mise en page de documents Word,
* Réalisation de mark up et assemblact,
* Mise à jour des contacts clients dans la base,
* Impressions, scans et reliure de documents,
* Classement, archivage et tenue des dossiers.