JD OFFICE œuvre depuis 2020 à l'accompagnement des TPE-PME, de leurs dirigeants et collaborateurs que ce soit sur le bassin Nantais ou France entière.
Nous proposons principalement de missions opérationnelles : prise en charge de tâches définies que nous réalisons tout au long du mois. Nous pouvons également intervenir dans des cas d'urgence « au pied levé » pour palier à des absences ou ponctuellement sur des sujets précis.
Nos collaborations avec nos clients s'inscrivent dans la durée.
Nos domaines d'interventions sont larges : gestion administrative, assistanat de formation, gestion financière, gestion RH et paye ; mais reste centrés sur l'entreprise et sa gestion globale.
JD OFFICE propose également des audits de poste et accompagnement à la transition (généralement évolution interne des process administratif et de gestion globale, des outils, gestion du temps des priorités).
JD OFFICE est par ailleurs Organisme de Formation, certifié QUALIOPI et intervient pour animer des formations sur-mesure en entreprise ou formation certifiante (en sous traitance) et développe en parallèle son catalogue de formation.
Dans le cadre de son développement, JD OFFICE recrute 1 SECRETAIRE COMPTABLE
Missions principales :
- Accueil téléphonique
- Gestion administrative courante interne et clients
- Facturation
- Enregistrement et tenue comptable
- Mise à jour de tableaux de bord
- Suivis des règlements et Relance clients
- Support administratif à la direction
Environnement - Organisation
Environnement informatique multi logiciels et tourné vers les nouvelles technologies (IA)
(Zeendoc, EBP, Cegid, MyData, Yooz, Evoliz, Pennylane, Office 365)
Environnement clients : TPE/PME multiples secteurs activités
(recrutement, informatique, formation, automobile, btp, négociant.)
Poste exclusivement en présentiel du Lundi au Vendredi
Personne rigoureuse et soignée ayant à cœur la satisfaction client
Organisé.e et respectueu.se des process et des plannings
Bon orthographe et expression orale en langue française impérative
Formation BTS Assistant Gestion ou titre professionnel secrétaire comptable apprécié
Experience: Débutant accepté
Compétences: Comptabilité générale,Préparation des factures,Suivi de trésorerie,Titre professionnel secrétaire comptable,Classer des documents,Réaliser des opérations comptables,Assurer la gestion des courriers entrants et sortants,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Établir un état de rapprochement bancaire,Établir un reporting de trésorerie,Garantir la confidentialité des informations,Mettre à jour un dossier, une base de données,Organiser l'archivage des documents,Vérifier les factures et les paiements
Langues: Français exigé
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Services administratifs combinés de bureau
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Experience: Débutant accepté
Compétences: Comptabilité générale,Préparation des factures,Suivi de trésorerie,Titre professionnel secrétaire comptable,Classer des documents,Réaliser des opérations comptables,Assurer la gestion des courriers entrants et sortants,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Établir un état de rapprochement bancaire,Établir un reporting de trésorerie,Garantir la confidentialité des informations,Mettre à jour un dossier, une base de données,Organiser l'archivage des documents,Vérifier les factures et les paiements
Langues: Français exigé
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Services administratifs combinés de bureau
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.