Assistant/Assistante d'équipe bilingue (H/F)

PHARMYA
Postée il y a 22 jours

Les missions du poste

Créée en 2013, PHARMYA est aujourd'hui une entreprise en pleine croissance.
Dans le cadre de notre développement (création de poste), nous recherchons un(e) Assistant(te) d'équipe bilingue pour rejoindre notre équipe.

Conditions de travail :
-Vous travaillerez sur le site de St Clément de Rivière avec une équipe bienveillante et respectueuse de l'humain
-Pharmya accorde beaucoup d'importance au bien-être de ses salariés et à la cohésion d'équipe. Chaque nouvel employé est accompagné dans son intégration avec un parcours de formation complet lui permettant d'acquérir tous les outils nécessaires pour réaliser ses tâches
-La journée de travail oscille généralement entre 09h et 17h avec une marge de flexibilité permettant à chaque salarié un équilibre entre sa vie professionnelle et familiale

Vos missions :
Gestion du courrier et de la boîte mail
Suivi télécopies/TNT
Saisie dans la base de données
Créer, maintenir et mettre à jour les outils de suivi
Préparation et mise en page de documents en anglais ou français
Classement et archivage électronique
Organisation de réunions et rédaction de comptes rendus
Gestion des fournitures
Préparation de rapports d'activité mensuels
Réaliser des traductions du français à l'anglais et de l'anglais au français
Support et accompagnement des prestataires et consultants

Profil :
Bilingue anglais/français
Maîtrise des outils informatiques (Microsoft Office, Adobe Acrobat, email et internet)

Conditions et Avantages :
Type d'emploi : Temps plein 35h/sem, CDI
Salaire : entre 21 et 25k€/an selon profil
Prime annuelle (équivalent d'un 13ème mois)
Mutuelle prise en charge à 100%
Horaires flexibles
Parcours de formation individualisé et accompagné
Prise en charge de la mutuelle à 100%
Equilibre en vie personnelle et professionnelle

Experience: Débutant accepté

Langues: Anglais exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités spécialisées, scientifiques et techniques diverses

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

Le profil recherché

Experience: Débutant accepté

Langues: Anglais exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités spécialisées, scientifiques et techniques diverses

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

Lieu : Saint-Clément-de-Rivière
Contrat : CDI
Salaire : 25 000 € par an

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