HEXO
Postée il y a 24 heures
Notre entreprise
Hexo, fondé en 2009, est un cabinet spécialisé dans l'accompagnement personnalisé des entreprises de toutes tailles.
Grâce à une clientèle fidèle et en constante expansion, nous connaissons une croissance soutenue.
Votre mission
Rejoignez notre équipe en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) !
Vous êtes à la recherche d'un poste où votre sens de l'organisation et votre rigueur seront mis à l'honneur ? Rejoignez notre cabinet d'expertise comptable et faites partie d'une équipe dynamique et passionnée ! Nous cherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable prêt(e) à relever des défis stimulants et à contribuer activement à notre succès.
Vos missions au quotidien :
- Piloter la gestion des dossiers clients : Créez, mettez à jour et supervisez les dossiers clients avec une précision sans faille.
- Être l'interlocuteur privilégié de nos clients : Communiquez efficacement pour obtenir les informations nécessaires, répondez à leurs questions.
- Assurer les tâches administratives : Gérez le courrier, les appels téléphoniques, organisez les réunions et suivez les échéances de manière proactive.
- Veiller au respect des échéances fiscales : Assurez vous que toutes les déclarations fiscales soient déposées à temps et aidez à la gestion des échéances fiscales de nos clients.
- Maintenir un système de classement irréprochable : Organisez et archivez les documents comptables et les archives du cabinet de manière méthodique.
Si vous êtes motivé(e), organisé(e) et prêt(e) à apporter votre énergie positive à notre équipe, nous avons hâte de vous rencontrer ! Rejoignez nous et participez à notre aventure collective.
Vos forces et vos compétences
Connaissances :
- Maîtrise des techniques de communication orale et écrite
- Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat
- Maîtrise du Pack Office
Compétences opérationnelles :
- Très bonnes capacités rédactionnelles et d'expression orale
- Rigueur, sens de l'organisation et autonomie de travail
- Sens des priorités
- Sens de l'organisation
- Capacité à prendre des initiatives
- Capacité à rendre compte de son activité de manière spontanée et synthétique
- Capacité à s'adapter aux changements, à faire face à des situations d'urgence
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion avec plusieurs directeurs
Savoir-être
- Discrétion
- Très bon sens relationnel
- Calme
- Autonome
- Accueillant(e)
- Capacité d'anticipation
- Force de proposition
- Sens de l'écoute
Expérience requise
3 à 6 ans
Statut
Non Cadre