Postée il y a 8 jours
Interaction Troyes recrute un Assistant Administratif (H/F) pour son client spécialisé depuis 30 ans dans :
? L'exploitation d'un site de production d'amendements organiques
? Les chantiers d'extraction et de recyclage de coproduits issus de l'industrie Agro-Alimentaire (vinasses, mélasses, sucre...)
? La valorisation des fertilisants
Vos missions pour ce poste seront les suivantes :
? Assurer l'accueil téléphonique, gérer et trier le courrier ainsi que l'affranchissement ;
? Mettre à jour des documents administratifs et reportings, plans de prévention et protocoles de sécurité ;
? Suivre les transports, assurer le contact avec les chauffeurs et les sociétés de transport ;
? Suivre les formations du personnel, demandes de prise en charge ;
? Préparer les déplacements du personnel de chantier (hôtels, location matériel...) ;
? Prendre les rendez-vous avec les prestataires et suivre les entretiens de véhicules et matériels ;
? Gérer les commandes auprès des fournisseurs et des clients, en assurer la saisie et le suivi ;
? Suivre l'enregistrement des chantiers et le classement des notes de frais ;
? Gérer le suivi et l'enregistrement comptable de factures fournisseurs ;
? Assurer le suivi et la gestion des absences, visites médicales....