Postée il y a 22 heures
APASO recherche pour son établissement parisien un(e) Secrétaire à temps plein dans le cadre d'un contrat à durée indéterminée.
Le poste est à pourvoir dès que possible.
L'équipe est composée de psychologues, de travailleurs sociaux, d'une juriste et de personnels administratifs.
Descriptif du poste :
Sous l'encadrement et la responsabilité du directeur de l'établissement et en lien avec une équipe pluridisciplinaire, votre mission consiste à :
Accueil :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique,
- Orienter le public vers les différents services.
Soutien administratif auprès des équipes :
- Réceptionner, rédiger et transmettre les courriers et les emails,
- Organiser les rdv,
- Prendre et transmettre les messages.
Soutien administratif auprès du service d'accompagnement psychologique :
- Suivre les données statistiques et les états mensuels des psychologues,
- Participer à la facturation,
- Traiter les demandes et gérer la file d'attente des étudiants.
Logistique
- Commander, gérer et ranger les fournitures,
- Participer au classement et à l'archivage,
- Organiser l'espace d'accueil.
Profil :
- Possession d'un diplôme de niveau bac+2 souhaitable,
- Connaissance de la bureautique et des outils informatiques,
- Aisance relationnelle et sens de la communication,
- Savoir accueillir et orienter,
- Intérêt et bienveillance envers un public en situation de précarité.
Type de contrat : CDI Temps plein sur 5 jours
Lieu de travail : Paris 14e
Salaire brut : à définir selon l'expérience.
Si vous souhaitez faire parvenir votre candidature, merci d'envoyer un CV et une lettre de motivation à Madame Adèle COLETTA, Directrice d'APASO.
Experience: Débutant accepté
Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Pack Office
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
S'adapter aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
APASO est une association créée en 1989 pour accueillir et accompagner vers l'insertion les personnes présentant des difficultés d'ordre psychologique. Au fil du temps, elle a développé trois grands secteurs d'intervention : l'insertion, l'appui à la parentalité, l'accompagnement des jeunes et l'accès au droit. Elle intervient également dans le cadre d'activités socio-judiciaires (réparation pénale des mineurs et stages de citoyenneté). L'association développe ses actions sur l'Ile de France.
Experience: Débutant accepté
Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Pack Office
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
S'adapter aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
APASO est une association créée en 1989 pour accueillir et accompagner vers l'insertion les personnes présentant des difficultés d'ordre psychologique. Au fil du temps, elle a développé trois grands secteurs d'intervention : l'insertion, l'appui à la parentalité, l'accompagnement des jeunes et l'accès au droit. Elle intervient également dans le cadre d'activités socio-judiciaires (réparation pénale des mineurs et stages de citoyenneté). L'association développe ses actions sur l'Ile de France.