Placé sous l'autorité du Responsable d'exploitation et des différents dirigeants et responsables de la société AENEAS SECURITE, le Planificateur/Chargé(e) d'exploitation assurera la planification, l'organisation des prestations de sécurité et la gestion quotidienne des agents de sûreté dudit contrat et de l'ensemble des moyens techniques
MISSIONS :
- Elaborer et mettre à jour les plannings de prestations en fonction des demandes clients
- Assurer la prise de connaissance et l'application des consignes, dans le respect des normes et instructions en vigueur
- Assurer le management des équipes : animation, recrutement, explication de la politique de la société. La qualité de service offerte aux clients va de pair avec la qualité du dialogue social.
- Faire preuve de qualités certaines dans les domaines de la gestion et de la communication mais également faire preuve d'initiative et de réactivité devant certains événements.
- Proposer les mises à jour des différents documents relatifs à la sûreté et sécurité pour les différentes missions relatives au contrat (plan d'évacuation - planification - organisation - contrôle etc..).
- Structurer, coordonner et fait appliquer les procédures sur des problématiques liés aux incidents ou cas non conformes de la prestation et du contrat.
- Être capable de traiter à son niveau, de prendre les mesures, les décisions nécessaires et de rendre compte à ses supérieurs hiérarchiques.
- Intervenir dans la promotion des outils au travers de sensibilisation ou de formation et participe au développement et à la mise à jour des supports méthodologiques (procédures).
- Faire face à toute situation relevant de ce domaine afin de résoudre les différents incidents tout en préservant les intérêts du client et de la société AENEAS SECURITE.
TACHES MAJEURES Opérationnel :
- Suivi des comptes rendus d'activité : Journaliers, mensuels
- Rapports clientèle en cas problèmes particuliers
- Directives pour actualiser les modifications décidées par les clients
- Maîtrise d'ouvrage pour la réalisation des dispositifs majeurs de protection passive
- Résolution des cas non conformes
- Vérification de la planification des prestations habituelles et ponctuelles
- Donner des instructions adaptées et en contrôler l'exécution
- Suivi général de toute l'activité quotidienne via les Chefs de Secteurs, (postes fixes, rondes, interventions.)
- Contrôle des petits matériels (radios, lampes, gilets.) via les Chefs de Secteurs
- Informer et former les utilisateurs sur les applications installées
- Faire appliquer et imposer le respect des dispositions relatives à l'hygiène, à l'environnement et à la sécurité de la prestation
- Collaboration à la recherche des améliorations à apporter dans le domaine des conditions de travail
- Coordination de l'ensemble du dispositif sûreté-sécurité de la prestation
- Actualisation des plans et procédures de la prestation
- Sensibiliser les collaborateurs à l'enjeu sécuritaire
- Collaboration à présélection des agents postulant sur la mission
- Contribution au suivi des dossiers individuels des agents de la société
- Collaboration à l'élaboration du plan de promotion salariale suivant les dossiers des agents (préparation de la « politique salariale »)
- Assistance à la gestion administrative des personnels (Astreintes, feuilles de travail, évaluations etc.)
- Apprécier les compétences individuelles, déterminer et soumettre à l'autorité les mesures de formation ou de promotion
- Prévision des formations en poste pour assurer l'activité
- Planification des formations « sécurité »
- Suivi des formations spécifiques
- Élaboration des comptes rendus de stages.
Compétences :
Ø Capacités d'anticipation et d'analyse
Ø Capacités d'innovation et esprit d'initiative
Ø Capacités de rédaction, de rédaction, de communication et de persuasion
Ø Travail en équipe
Ø Qualités relationnelles
Experience: 1 An(s)
Compétences: Techniques pédagogiques,Analyser et prévenir les risques,Coordonner des interventions de sécurité,Traiter les demandes de support technique,Animer, coordonner une équipe,Expliquer et faire respecter les règles et procédures,Gérer les équipes de sécurité sur le terrain
Langues: Anglais souhaité,Français exigé
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Activités liées aux systèmes de sécurité
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Experience: 1 An(s)
Compétences: Techniques pédagogiques,Analyser et prévenir les risques,Coordonner des interventions de sécurité,Traiter les demandes de support technique,Animer, coordonner une équipe,Expliquer et faire respecter les règles et procédures,Gérer les équipes de sécurité sur le terrain
Langues: Anglais souhaité,Français exigé
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Activités liées aux systèmes de sécurité
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.