Assistant de Département - CDD - Paris-Saclay H/F

Les missions du poste

Le CEA est un acteur majeur de la recherche, au service des citoyens, de l'économie et de l'Etat.

Il apporte des solutions concrètes à leurs besoins dans quatre domaines principaux : transition énergétique, transition numérique, technologies pour la médecine du futur, défense et sécurité sur un socle de recherche fondamentale. Le CEA s'engage depuis plus de 75 ans au service de la souveraineté scientifique, technologique et industrielle de la France et de l'Europe pour un présent et un avenir mieux maîtrisés et plus sûrs.

Implanté au coeur des territoires équipés de très grandes infrastructures de recherche, le CEA dispose d'un large éventail de partenaires académiques et industriels en France, en Europe et à l'international.

Les 20 000 collaboratrices et collaborateurs du CEA partagent trois valeurs fondamentales :

- La conscience des responsabilités
- La coopération
- La curiosité
« Rejoignez la DRT pour donner du sens à votre activité, mener et soutenir des projets de R&D nationaux et internationaux, cultiver et faire vivre votre esprit de curiosité. »

EN SYNTHESE, QU'EST-CE QUE NOUS VOUS PROPOSONS ?
Au sein de l'Institut LIST de la DRT, le Département d'Ingénierie des Logiciels et Systèmes (DILS) recherche un(e) Assistant(e).
Ce poste non cadre, en CDD (9-18 mois), est basé sur le site Nano-Innov de Paris-Saclay, Essonne (91).
Il s'agit d'un poste à pourvoir dès que possible.

POURQUOI NOUS REJOINDRE ?
Notre département :
accompagne nos partenaires (entreprises privées et organismes publics) dans leur transformation numérique par le transfert de technologies innovantes
est au service de la compétitivité de l'industrie française

QU'ATTENDONS-NOUS DE VOUS ?
En tant qu'assistant(e), votre rôle transverse consistera à assister le Chef de Département et ses équipes dans les missions quotidiennes du secrétariat.
Vous serez amené.e à :
Accueillir et aide/assistance aux personnes du service pour les actes administratifs
Organiser des déplacements, saisir des ordres de missions et liquidation
Suivre de commandes
Gérer des agendas partagés, saisir des avis de rendez vous et réceptionner et envoyer du courrier
Mettre à jour, suivre et classer des dossiers
Soutenir les équipes en charge de la constitution des dossiers du personnel : stagiaire, CDD, Post-Doc, Thésards en lien avec le/la candidat(e) et le groupe administratif de l'Institut
Accueillir des fournisseurs et réceptionner des colis
Mettre en place et tenir des tableaux de bord internes de gestion
#AI #Industry4.0 #IoT #Cybersecurity #NumericalSimulation
#CEA-List #Secrétariat
VOUS AVEZ ENCORE UN DOUTE ?
Les à-côtés de votre mission principale peuvent vous intéresser :
Un écosystème de recherche à la pointe, unique en son genre et dédié à des thématiques à fort enjeu sociétal, qui donne du sens à votre mission
Des formations pour renforcer vos compétences, en acquérir de nouvelles et booster votre mission
Un équilibre vie privée / vie professionnelle reconnu par nos collaborateurs
La possibilité de télétravailler pour équilibrer les temps de transport et contribuer à votre qualité de vie
Un CE riche en avantages et en activités sociales, culturelles et sportives
Un lieu de travail au coeur d'un plateau dynamique, entouré d'écoles et d'entreprises de la tech
Un restaurant d'entreprise subventionné à proximité
Un plan d'épargne entreprise avec abondement employeur
Des frais de transports en commun couverts à 75%
Des navettes dédiées au départ de Paris

COMPÉTENCES REQUISES :
Vous êtes intéressé(e) par les technologies du numérique et les enjeux sociétaux qui en découlent (Réalité virtuelle, Intelligence Artificielle, Metaverse pour l'Industrie)
Vous avez une formation BTS assistante de manager ou assistante de gestion PME/PMI
Vous possédez une solide expérience de secrétaire assistante au niveau d'un laboratoire, d'un service ou d'un département
Vous maitrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
Une connaissance des procédures achats et ventes est un plus
De plus, vous êtes rigoureux(se), autonome, organisé(e), ouvert(e) d'esprit
Vous savez prendre des initiatives et aimez travailler en équipe
Vous avez un bon niveau de français et d'anglais professionnel (lu, écrit et parlé)

Cela vous tente ? Postulez, ce poste est fait pour vous !
Conformément aux engagements pris par le CEA en faveur de l'intégration des personnes en situation de handicap, cet emploi est ouvert à toutes et à tous.

Le profil recherché

VOUS AVEZ ENCORE UN DOUTE ?
Les à-côtés de votre mission principale peuvent vous intéresser :
Un écosystème de recherche à la pointe, unique en son genre et dédié à des thématiques à fort enjeu sociétal, qui donne du sens à votre mission
Des formations pour renforcer vos compétences, en acquérir de nouvelles et booster votre mission
Un équilibre vie privée / vie professionnelle reconnu par nos collaborateurs
La possibilité de télétravailler pour équilibrer les temps de transport et contribuer à votre qualité de vie
Un CE riche en avantages et en activités sociales, culturelles et sportives
Un lieu de travail au coeur d'un plateau dynamique, entouré d'écoles et d'entreprises de la tech
Un restaurant d'entreprise subventionné à proximité
Un plan d'épargne entreprise avec abondement employeur
Des frais de transports en commun couverts à 75%
Des navettes dédiées au départ de Paris

COMPÉTENCES REQUISES :
Vous êtes intéressé(e) par les technologies du numérique et les enjeux sociétaux qui en découlent (Réalité virtuelle, Intelligence Artificielle, Metaverse pour l'Industrie)
Vous avez une formation BTS assistante de manager ou assistante de gestion PME/PMI
Vous possédez une solide expérience de secrétaire assistante au niveau d'un laboratoire, d'un service ou d'un département
Vous maitrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
Une connaissance des procédures achats et ventes est un plus
De plus, vous êtes rigoureux(se), autonome, organisé(e), ouvert(e) d'esprit
Vous savez prendre des initiatives et aimez travailler en équipe
Vous avez un bon niveau de français et d'anglais professionnel (lu, écrit et parlé)

Cela vous tente ? Postulez, ce poste est fait pour vous !
Conformément aux engagements pris par le CEA en faveur de l'intégration des personnes en situation de handicap, cet emploi est ouvert à toutes et à tous.

Lieu : Saclay
Contrat : CDD
Télétravail : Télétravail partiel
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