ASSISTANTE-E EN GESTION FINANCIERE ET COMPTABLE (H/F)

ECOLE NATIONALE SUPERIEURE DE MECANIQUE

Les missions du poste

MISSIONS ET ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL
Le service financier de l'ISAE-ENSMA est composé de 4 agents et est chargé de l'ensemble de actes de gestion comptable et financière de l'école ainsi que de la gestion de la masse salariale.
Au sein du service, l'agent recruté assurera le pilotage administratif et financier des conventions ainsi que le pilotage de la gestion de l'ensemble des recettes de l'établissement.

ACTIVITES PRINCIPALES
Piloter la gestion administrative et financière des conventions :

- Conseiller et accompagner dans le montage et l'exécution des contrats de recherche ;
- Assurer une veille sur les modalités de financement ;
- Suivre et contrôler des échéances financières des contrats ;
- Procéder à la justification financière des opérations auprès des partenaires publics

Piloter la gestion des recettes de l'établissement :

- Etablir ou contrôler les factures et les titres de recettes,
- Classer et archiver les justificatifs des opérations financières et/ou comptables
- Construire et alimenter les tableaux de bord nécessaires au suivi de l'activité
- Suivre l'évolution des règles, directives et procédures financières et/ou comptables
- Mettre à jour les procédures
- Contribuer à l'élaboration du budget et des budgets rectificatifs et procéder à la saisie dans le système d'information

Assurer le rôle de référent des logiciels liés à la gestion des conventions et des recettes :

- Enregistrer les conventions dans le système d'information et assurer la mise à jour régulière des données
- Attribuer les crédits budgétaires affectés aux contrats et conventions de recherche
- Assurer une veille sur les évolutions des logiciels
- S'assurer de la fiabilité des données enregistrées dans le système d'information

PROFIL RECHERCHE
Compétences et Savoir-être :
- Règles et techniques de la comptabilité publique
- Rigueur/fiabilité
- Sens de l'organisation
- Autonomie

Poste à pourvoir à compter du 1er juin 2025
Télétravail possible après 6 mois d'ancienneté sur le poste

Contact fonctionnel :
celie.gautier@ensma.fr, Responsable du service financier

POUR POSTULER
Lettre de motivation et CV à déposer exclusivement https://recrutement.ensma.fr/
Date limite de dépôt des candidatures 4 avril 2025

Les candidatures transmises par un autre biais, incomplètes ou hors délais ne seront pas traitées

Experience: 2 An(s)

Compétences: Logiciels comptables,Codifier une facture,Codifier un mandat,Codifier un titre,Effectuer le suivi des commandes, la facturation

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Enseignement supérieur

Le profil recherché

Experience: 2 An(s)

Compétences: Logiciels comptables,Codifier une facture,Codifier un mandat,Codifier un titre,Effectuer le suivi des commandes, la facturation

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Enseignement supérieur

Lieu : Chasseneuil-du-Poitou
Contrat : CDD
Télétravail : Télétravail partiel
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