Groupe familial de rayonnement international, GROSFILLEX conçoit, produit et commercialise des produits destinés à l'Habitat et à son amélioration, dans 2 Univers : Extérieur (Mobilier de Loisir, Bacs à Plantes, Abris de jardin) et Intérieur (Revêtements murs&plafonds, Menuiseries PVC). Implantée au coeur de la Plastic Vallée à Oyonnax, l'entreprise est leader du marché grâce à un savoir-faire de longue date alliant innovation, design et écoresponsabilité.
Sous la responsabilité de la Responsable Administration du Personnel, vous êtes en charge de la gestion administrative globale du personnel.
A ce titre, vos principales missions sont :
- Elaboration et suivi des contrats de travail et des avenants ainsi que le suivi et la saisie des dossiers d'embauches
- Rédaction de courriers divers (réponse à démissions, congés parentaux)
- Assister la Responsable Ressource Humaine dans l'élaboration des dossiers disciplinaires ou rupture de contrats.
- Suivre les dossiers administratifs (maladie professionnelle, déclarations d'accident du travail)
- Envoyer les convocations et comptes rendu des réunions avec les instances représentatives du personnel
- Mise à jour des organigrammes et des informations d'organisation dans le système de paie
La diversité de ce poste vous permet d'être en relation avec l'ensemble des interlocuteurs internes mais aussi avec nos partenaires externes et les divers organismes sociaux.
Vous êtes issu(e) d'une formation initiale en ressources humaines ou dans le domaine administratif, vous avez idéalement une première expérience dans la gestion administrative des ressources humaines.
Vos compétences organisationnelles et votre rigueur seront essentielles pour assurer la fiabilité du suivi de vos dossiers.
Votre dynamisme, votre autonomie seront des atouts clés pour suivre efficacement vos dossiers.
Votre maîtrise des outils informatique sera essentielle pour les extractions de données et les reportings.
CDD de 6 mois
Vous êtes issu(e) d'une formation initiale en ressources humaines ou dans le domaine administratif, vous avez idéalement une première expérience dans la gestion administrative des ressources humaines.
Vos compétences organisationnelles et votre rigueur seront essentielles pour assurer la fiabilité du suivi de vos dossiers.
Votre dynamisme, votre autonomie seront des atouts clés pour suivre efficacement vos dossiers.
Votre maîtrise des outils informatique sera essentielle pour les extractions de données et les reportings.
CDD de 6 mois