Postée il y a 1 jour
Votre mission
LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client, spécialisé dans le domaine de l'assurance vie et basé à ISSY LES MOULINEAUX (92130), en Intérim de 3 mois un Assistant Direction (h/f).
Notre client est une entreprise renommée opérant dans le secteur de l'assurance vie. Avec un engagement constant envers l'excellence et l'innovation, notre client offre un environnement de travail stimulant où les idées novatrices sont encouragées. Rejoindre notre client, c'est intégrer une équipe dynamique et passionnée, oeuvrant pour offrir des solutions d'assurance de premier plan.
Vos principales missions seront :
Organiser le planning de son responsable en hiérarchisant les priorités.
Participer aux réunions et rédiger les comptes rendus.
Suivre le budget de fonctionnement de la structure et le préparer.
Vérifier la réalisation des travaux délégués à d'autres structures ou d'autres personnes de l'équipe.
Assurer les actions nécessaires au bon fonctionnement de la Direction (commandes de fournitures, gestion auprès de la hotline informatique en cas de dysfonctionnement, etc.).
Traiter les demandes des interlocuteurs en prenant en charge les relais nécessaires.
Anticiper les besoins en renfort temporaires (intérim, remplacements, congés, absences) et alerter son responsable le cas échéant.
Assurer la bonne réalisation des dossiers destinés aux instances de Direction.
Organisation de l'intérims lors de congés et du télétravail avec les assistantes de la Direction.
Votre profil
Profil :
Nous recherchons un candidat possédant un Bac +2 avec une expérience d'au moins 5 ans. Le candidat idéal est dynamique, organisé et à l'aise avec les sujets budgétaires. Une solide expérience dans la gestion d'un secrétariat de direction, la maîtrise du pack Microsoft Office et surtout la capacité à organiser des comités stratégiques avec les différentes assistantes, et dans des délais courts est nécessaire.
Vous travaillerez à temps plein en journée. Le processus de recrutement comprendra un entretien téléphonique suivi d'un entretien physique.
Rejoignez notre client pour faire partie d'une équipe passionnée, innovante et engagée à offrir des solutions d'assurance de premier plan. LHH Recruitment Solutions s'engage à promouvoir la diversité et l'égalité des chances. Toute information liée à la candidature est traitée avec la plus stricte confidentialité.
A propos de nous
LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, vous accompagne tout au long de votre carrière et s'assure que vous soyez " Ready For Next ".
A votre écoute, nos experts en recrutement vous guident pour aller de l'avant et faire évoluer votre carrière vers la prochaine étape.