Postée il y a 20 heures
L'association Les Loustics, qui gère deux structures d'accueil collectif pour les enfants de 3 mois à 6 ans, recrute un(e) secrétaire à temps plein pour soutenir la direction dans la gestion administrative.
Missions principales du poste :
*Gestion de l'ensemble des documents administratifs (courrier, classement, archivage, numérisation, transmission, etc.) :
- Dossiers des enfants, plannings, réservations, présences, contrats des enfants.
- Dossiers du personnel, recueil des documents demandés, tenue des dossiers..
- Comptabilité : encaissement des factures, notes de frais, saisie comptable (factures, achats, fiches de caisse..).
- Autres documents : mise à jour des différents protocoles, documents pédagogiques, dossiers de subvention etc..
*Collaboration, contact, échanges de documents avec les partenaires administratifs et financiers, des connaissances en comptabilité seraient appréciées.
Nous recherchons une personne ayant le sens du service rendu et appréciant le travail dans le domaine de la petite enfance.
Elle devra faire preuve d'organisation et de disponibilité pour répondre aux demandes des familles, que ce soit par téléphone ou en présentiel.
Des qualités telles que la souplesse, l'adaptabilité et la bienveillance sont essentielles.
Le poste est à pourvoir à partir du 1er avril, avec une formation d'un mois prévue avant le départ de l'actuelle secrétaire le 30 avril.
Il s'agit d'un poste à temps plein en CDD de 6 mois (emploi durable possible)
Experience: Débutant accepté - avec compétences demandées
Compétences: Gestion administrative du courrier,Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Filtrer des appels téléphoniques
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Accueil de jeunes enfants
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
S'adapter aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Experience: Débutant accepté - avec compétences demandées
Compétences: Gestion administrative du courrier,Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Filtrer des appels téléphoniques
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Accueil de jeunes enfants
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
S'adapter aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.