Les missions du poste
Profil recherché en bref :
Un.e Chef(fe) de projet GED ayant une expérience significative dans la gestion de projets GED, incluant la migration, l’implémentation et la mise en place de nouvelles solutions GED.
Rémunération à définir selon profil et niveau d’expérience.
Télétravail : 2 jours pas semaine
Contexte :
Au sein d’une mutuelle en pleine transformation digitale, vous interviendrez dans un premier temps sur la mise en place d’une nouvelle solution de Gestion Électronique de Documents (GED). Vous participerez activement à la gouvernance du projet et assurerez la coordination avec les différentes équipes de la DSI.
Objectif :
Piloter la migration et l’implémentation des flux métier dans la nouvelle GED, tout en garantissant la cohérence des métadonnées et la conformité aux normes en vigueur (RGPD, cycle de vie documentaire).
Les + du poste :
- Un environnement de travail dynamique et stimulant au sein d’une entreprise en pleine modernisation
- Des responsabilités variées avec un impact direct sur la transformation digitale de l’organisation
- Un rôle stratégique dans la gouvernance de la GED
- Avantages : tickets restaurant, mutuelle, 20 jours de RTT, 10 semaines de vacances par an...
- Excellentes conditions de travail : des locaux modernes, facilement accessibles et offrant une vue imprenable sur la mer
Poste
Responsabilités :
En tant que Chef de projet GED, vous serez responsable des missions suivantes :
- Piloter la mise en place de la nouvelle solution GED de la mutuelle
- Organiser et animer les équipes projets DSI
- Coordonner l’implémentation des flux métier avec les différents services
- Paramétrer les flux, les typologies de documents et les workflows
- Superviser la migration des images et métadonnées des GED historiques
- Accompagner les équipes métier dans la conduite du changement
- Assurer la documentation et la mise en place des normes et standards GED
- Maintenir le référentiel des typologies et garantir la cohérence des métadonnées
- Vous jouerez un rôle clé dans la gouvernance du projet et participerez aux comités de pilotage afin de remonter les points de blocage et proposer des solutions adaptées.
Compétences requises
Techniques :
- Connaissance de la solution GED DocuWare indispensable
- Bonne connaissance du langage SQL et des bases de données relationnelles
- Connaissance des outils de suivi et de bugtracking
- Expérience en gestion de projet technique GED
Gestion et coordination :
- Capacité à expliquer des contraintes techniques à des non-informaticiens
- Bonne communication écrite et orale
- Rigueur et organisation
Profil recherché
- Bac +5 en informatique, gestion documentaire ou équivalent
- Expérience réussie d’au minimum 5 ans dans un poste similaire
- Capacité à travailler en autonomie et en équipe
- Excellentes compétences relationnelles et sens du service
SYAGE, Cabinet de Recrutement IT, recherche en pré-embauche (6mois puis CDI) chez l’un de ses clients finaux, localisé à Marseille, un Chef de Projet GED - DocuWare H/F.