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ALPES ISERE HABITAT
Rattaché(e) au responsable de service Patrimoine et Proximité (f/h), vous assurez l'assistance budgétaire et administrative de la Direction territoriale.
Vous participez par votre activité aux missions de proximité dévolues au territoire et contribuez aux objectifs du service et de la Direction territoriale.
Vous veillez à la bonne circulation des informations, relayez lorsque nécessaire et alertez en cas de besoins.
Pour cela, vos activités sont les suivantes :
- Vous réalisez les achats de la Direction territoriale et assurez les processus de la commande interne et externe liés à l'activité et relatifs aux budgets délégués.
- Vous vérifiez la cohérence de facturation :
- Adéquation entre les commandes et facturation (travaux effectivement réalisés),
- Respect des délais de facturation.
- Vous établissez les bons de commande internes et externes, les bons à payer et maitrisez les ventilations budgétaires nécessaires à une bonne analyse des dépenses et de l'activité.
- Vous alimentez les tableaux de bord et suivez les indicateurs spécifiques afin d'assurer la traçabilité des données de votre domaine.
- Vous participez à la gestion comptable et administrative des copropriétés gérées par des syndics externes.
- Vous appliquez les procédures dans votre domaine d'activité.
- Vous pouvez être amené(e) à participer à des projets de la Direction territoriale ou de l'entreprise.
- Vous assurez le classement de vos dossiers en utilisant les nouveaux outils informatiques.
- Afin d'assurer la qualité et la continuité de service, vous pouvez être amené(e) à accueillir, renseigner, diriger les différents interlocuteurs.
CDD de 18 mois, localisé à Pont de Chéruy.
Commune limitrophe 69 (Rhône) et 01 (Ain).
VOUS VOUS RECONNAISSEZ DANS CETTE ANNONCE ?
Envoyez lettre de motivation et CV jusqu'au 26/01/2025 inclus dernier délai sur notre site interne : https://alpeshabitat.fr/nos-offres/ACFTP16
De formation Bac +2 (BTS, DUT) en gestion administrative et/ou comptable, votre expérience similaire dans ce domaine est très appréciée.
Goût pour les chiffres et la rigueur comptable,
Connaissance en informatique approfondie : Pack Office et logiciels métiers,
Adaptabilité et aptitudes relationnelles, vous savez travailler en autonomie et en équipe,
Capacité d'organisation, d'analyse et de synthèse,
Sens de la relation client-fournisseur, capacité de négociation en interne comme en externe,
Bonne communication à l'oral et à l'écrit,
Sens du service et devoir de réserve.
De formation Bac +2 (BTS, DUT) en gestion administrative et/ou comptable, votre expérience similaire dans ce domaine est très appréciée.
Goût pour les chiffres et la rigueur comptable,
Connaissance en informatique approfondie : Pack Office et logiciels métiers,
Adaptabilité et aptitudes relationnelles, vous savez travailler en autonomie et en équipe,
Capacité d'organisation, d'analyse et de synthèse,
Sens de la relation client-fournisseur, capacité de négociation en interne comme en externe,
Bonne communication à l'oral et à l'écrit,
Sens du service et devoir de réserve.