CONTEXTE
Le Groupe Ramsay Santé est leader de la santé privée en France et en Europe avec plus de 400 hôpitaux et centres médicaux. Présent sur tout le parcours de soin : médecine, chirurgie, maternité, soins de réadaptation et santé mentale, il place la santé de ses 12 millions de patients annuels ainsi que le bien-être de ses 38 000 collaborateurs et 9 300 praticiens libéraux au centre de ses préoccupations.
« Entreprise à mission », Ramsay Santé œuvre à améliorer la santé en innovant constamment, plaçant l'impact social et environnemental au cœur de ses actions.
Située dans le Val-de-Marne, à quelques kilomètres de Paris, la clinique de Villeneuve-Saint-Georges est un établissement de 147 lits et places et accueille environ 8000 séjours par an. Notre clinique à l’esprit familial s’appuie sur les compétences de 150 collaborateurs et de 40 praticiens et assure une prise en charge pluridisciplinaire et performante grâce à notre plateau technique.
MISSION
En remplacement futur d'un Congé maternité, nous recherchons un.e Gestionnaire Administrative RH pour une période de 4 mois en CDD.
La période de formation est prévue à compter de février/ mars 2025 à temps partiel (2/3 jours par semaine), et passera à temps plein (35 heures par semaine) à compter de début juillet 2025.
Le/La Gestionnaire RH fait partie du service des Ressources Humaines et est rattachée à la Directrice des Resources Humaines, et collabore étroitement avec l’Assistant.e RH.
Mission principale : Gérer l’administration du personnel au sein de l’établissement.
Il.Elle collabore avec l’ensemble des parties prenantes de l’établissement : l’encadrement, les salariés, et les prestataires de services.
Recrutement :
• Intervient dans l’organisation des besoins et des profils à rechercher
• Elabore et suit les annonces de recrutement
• Participe aux entretiens d’évaluations des candidats
• Veille à la bonne intégration des collaborateurs
• Communique sur les nouveaux entrants
• Est en relation avec les partenaires extérieurs
Administration du personnel :
• Elabore les dossiers administratifs des salariés
• Génère les ouvertures de droits
• Collabore à la mise à jour du DUERP
• Suit l’état des compteurs
• Crée et met à jour les plannings de travail
• Traite les demandes des salariés
Santé au travail / Handicap :
• Programme et fait le suivi des visites médicales d’aptitudes au travail
• Gère les dossiers handicap et l’aménagement du poste de travail
Gestion des éléments variables de paies :
• Est l’interlocuteur.rice privilégié.e de la Gestionnaire de paye de l’établissement au CSP
• Récolte les données variables pour l’établissement des salaires
• Contrôle et remonte les dysfonctionnements
• Corrige les plannings de travail
Formation et développement RH :
• Réalise le suivi administratif et logistique des formations
• Suit les actions de formations du Plan de développement des compétences
Processus / Procédures RH :
• Réalise et mets à jour les procédures RH
• Améliore les processus RH en collaboration avec l’Assistant RH
Qualité de Vie et Conditions de Travail :
• Organise des évènements RH
• Participe aux Comités de pilotage QVCT
• Participe à l’amélioration des conditions de travail
• Participe à la mise à jour du Document Unique d’Evaluation des Risques Professionnels
Suivi de l’activité :
• Complète, met à jour et fait le suivi et analyse les indicateurs RH
Profil
Une expérience en gestion de la paie serait un atout .
Compétences techniques :
• Connaissances des processus de gestion de la paie
• Maîtrise des outils de gestion RH (SIRH, tableaux de bord, logiciels de paie et de formation)
Qualités personnelles :
• Discrétion et respect de la confidentialité des informations sensibles
• Rigueur et organisation pour gérer plusieurs missions en parallèle
• Aisance relationnelle et capacité d’écoute pour interagir avec les différents services et partenaires internes et externes
• Autonomie et proactivité pour mener à bien les missions RH
Salaire annuel brut ( selon profil) : Entre 30K et 32K euros.